About this role
Novae Restauration SA wurde 2003 gegründet und gehört heute zu den wichtigsten Akteuren der Gemeinschaftsgastronomie in der Schweiz. Täglich werden an über 85 Standorten rund 30'000 Mahlzeiten zubereitet und serviert. Zu unseren Kunden zählen Grossunternehmen, renommierte Institutionen sowie Bildungs- und Gesundheitseinrichtungen. Mit über 800 Mitarbeitenden schaffen wir einzigartige kulinarische Erlebnisse auf Basis hochwertiger Produkte. Unsere Werte Leidenschaft, Nähe, Engagement und Exzellenz prägen unser tägliches Handeln. Dank unserer Expertise im Ernährungsbereich, unserem Engagement für Nachhaltigkeit und unserer Zusammenarbeit mit lokalen Produzenten haben wir ein starkes und verantwortungsbewusstes Netzwerk aufgebaut. Zur Verstärkung unseres Teams in einem Restaurant einer internationalen Schule in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als: Mitarbeiter/in Kasse & Administration (ca. 70%) Ihre Aufgaben Als eine der ersten Ansprechpersonen unserer Gäste repräsentieren Sie Novae mit Herzlichkeit, Professionalität und Dienstleistungsorientierung. Service und Gästebetreuung
Sicherstellung eines freundlichen und effizienten Kassendienstes Bedienung und Betreuung der Gäste während der Servicezeiten Mithilfe beim Auf- und Nachfüllen von Buffets, Vitrinen und Verkaufsständen Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Gästebereich (Tische, Stühle, Abräumstationen) Mitwirkung bei Inventuren Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards Beitrag zu einer positiven Atmosphäre durch einen herzlichen Empfang und professionellen Service
Administrative Tätigkeiten
Unterstützung der administrativen Abläufe im Restaurantbetrieb Pflege und Aktualisierung digitaler Systeme und Portale Erfassung von Anwesenheiten und Ferienplanungen Erfassung von Lieferscheinen sowie Kontrolle und Abgleich von Rechnungen Durchführung von Kassenabrechnungen Erstellung und Nachverfolgung von Offerten für Veranstaltungen Fakturierung von Mahlzeiten und Konsumationen an Familien Fakturierung von Events und Sonderanlässen an die Schule Allgemeine administrative Unterstützung der Betriebsleitung
Ihr Profil
Erfahrung im Service, in der Hotellerie oder Gastronomie Gute administrative Kenntnisse und Freude an organisatorischen Aufgaben Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette sowie hohe Affinität zu digitalen Tools Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Was wir Ihnen bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Selbständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum Arbeitspensum von ca. 70 % mit attraktiven Arbeitszeiten und ausgezeichneter Work-Life-Balance Jahresarbeitszeitmodell mit Schulferien (entspricht rund 80 % über das Jahr verteilt und bietet verlängerte Ferienzeiten -14 wochen) Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Ein kollegiales, wertschätzendes und motivierendes Arbeitsumfeld Unternehmenskultur basierend auf den Werten Leidenschaft, Nähe und Engagement Regelmässige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Faire und marktgerechte Anstellungsbedingungen