About this role
Für unsere Mandantin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Zürcher Unterland, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als
Office-Assistant 100% (a)
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie weitere interne Anspruchsgruppen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb.
Ihre Aufgaben:
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer interner Stellen • Sicherstellung eines effizienten Office Managements und reibungsloser administrativer Abläufe • Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen • Organisation und Koordination von internen Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen • Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Unternehmensunterlagen • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei internen Optimierungs- und Entwicklungsinitiativen • Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gewinnende Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung
Was Ihnen geboten wird:
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld • Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen • Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Mike Altorfer, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.
Freestar-People AG Riedtlistrasse 19 8006 Zürich
Mike Altorfer Senior Consultant 044 360 93 31 [email protected]