About this role
Kein Tag ist wie der andere. Du übernimmst Verantwortung und bist eine wichtige Drehscheibe zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftsleitung.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem • Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten • Telefonzentrale sowie Korrespondenz • Erstellen von Offerten, Wartungsverträgen und Werkverträgen • Fakturierung von Reparaturen, Regiearbeiten und Gesamtaufträgen • Unterstützung bei Offerten für Neuanlagen • Terminplanung und Organisation für die Geschäftsleitung • Kontrolle der Arbeitsrapporte unserer Mitarbeiter • Erstellen von Pikett- und Ferienplänen • Auftragsvorbereitung und Datenpflege • Mitarbeit bei buchhalterischen und HR-Aufgaben (von Vorteil)
Das bringst du mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise • Freude an Organisation und Koordination • Sehr gute Deutschkenntnisse (Schweizerdeutsch) • Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) • Teamgeist, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Von Vorteil sind ausserdem • Technisches Verständnis • Erfahrung in der Aufzugs-, Bau- oder Handwerksbranche • Buchhaltungskenntnisse • Erfahrung mit Business Software A3 (ERP)
Das erwartet dich • Familiäres, kollegiales Team • Moderne Büroräumlichkeiten • 13 Monatslöhne sowie Bonus • 5 Wochen Ferien • Gratis Parkplatz • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit • Selbständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen • Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen KMU