About this role
Einkaufsassistant Karriereeinstieg im Einkauf, Compliance und digitalen Prozessen Das Unternehmen legt Wert auf kontinuierliche Weiterentwicklung und bietet motivierten Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich gemeinsam mit der Organisation weiterzuentwickeln.
Diese Position ist ideal für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger, die einen strukturierten Einstieg in Einkauf, Operations und IT-gestützte Prozesse suchen. Ihre Aufgaben - Selbstständige Betreuung der einkaufsbezogenen E-Mail-Inbox (Lieferanten, interne Anfragen) in Deutsch und Englisch - Verarbeitung von Auftragsbestätigungen und Pflege der Bestelldaten im ERP-System (NetSuite) - Überwachung von Lieferterminen sowie proaktives Nachfassen bei offenen oder verspäteten Bestellungen - Koordination mit Verkaufs-, Lager- und Finanzteam zur Klärung von Rückfragen und Differenzen - Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Produkten und Lieferanten im System - Organisation von Transporten sowie Bearbeitung von Schäden, Reklamationen und Logistikfällen - Strukturierte Ablage und Pflege von Einkaufsdokumenten und Vorgängen - Compliance- und Regulierungsthemen als fester Bestandteil der Rolle: Mitarbeit bei der Umsetzung und Verwaltung von Anforderungen wie PPWR, CH-Rep, Swissdamed, ISO-9001 und weiteren regulatorischen Vorgaben
Ihr Profil - Erste Erfahrung oder Interesse im Bereich Einkauf / Beschaffung - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten - Interesse an IT-Systemen, digitalen Tools und administrativer Effizienz (ERP, Automatisierung, Prozessoptimierung) - Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise - Hohe Lernbereitschaft und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln - Verfügbarkeit an 5 Arbeitstagen pro Woche Was geboten wird - Praxisnaher Einstieg in ein wachsendes Unternehmen mit klaren Entwicklungszielen - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in Einkauf, Compliance, Logistik und interne Prozesse - Möglichkeit, sich entlang der Unternehmensentwicklung in Richtung Einkauf, Operations oder Systems/IT weiterzuentwickeln - Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch über Bereiche hinweg