About this role
Deine Aufgaben bei uns: <ul><li style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Unterstützung der Standort- und Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft</li><li style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Eigenverantwortliche Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung der Materialverfügbarkeit</li><li style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Sorgfältige Prüfung von Kundenabrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit zur Gewährleistung einer hohen Servicequalität</li><li style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Verantwortung für die ordnungsgemäße Zeiterfassung der Mitarbeitenden sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Pflege und Verwaltung der Arbeitszeitdaten.</li><li style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Erstellung von Auswertungen, Pflege relevanter Kennzahlen sowie Aufbereitung von Reports und Präsentationen für interne und externe Adressaten</li><li style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Dokumentation und Nachverfolgung wesentlicher Ergebnisse</li><li style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion innerhalb der Organisation</li><li style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Strukturen und Arbeitsabläufe durch die Einbringung eigener Ideen und Verbesserungsvorschläge</li></ul> Dein Profil: <ul style="margin-top:0cm;"><li style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Eine erfolgreiche, abgeschlossene kaufmäniische Ausbildung (z.B. im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation </li><li style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Erste praktische Erfahrungen in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung </li><li style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise</li><li style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten</li><li style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Sicherer Umgang mit MS Office, insbesonder Excel </li><li style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine offene und wetschätzende Kommunikation</li><li style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Lernbereitschaft und Interese daran, sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten</li></ul> Das bieten wir dir: <ul style="margin-top:0px;margin-bottom:10px;padding-left:40px;color:rgb(51,51,51);font-family:'Poppins Variablefont Wght', Arial, sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="font-size:15px;line-height:25px;color:rgb(33,91,141);">Flexibler Arbeitsort – du arbeitest an dem Standort, an dem du gerade am meisten gebraucht wirst</li><li style="font-size:15px;line-height:25px;color:rgb(33,91,141);">Gezielte & individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, sich aktiv einzubringen und Themen eigenständig voranzutreiben</li><li style="font-size:15px;line-height:25px;color:rgb(33,91,141);">Sicherer Job mit unbefristetem Vertrag</li><li style="font-size:15px;line-height:25px;color:rgb(33,91,141);">Kurze Entscheidungswege & viel Gestaltungsspielraum</li><li style="font-size:15px;line-height:25px;color:rgb(33,91,141);">Echtes Teamwork - kollegial, unterstützend & auf Augenhöhe</li><li style="font-size:15px;line-height:25px;color:rgb(33,91,141);">Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss für deine finanzielle Zukunft</li><li style="font-size:15px;line-height:25px;color:rgb(33,91,141);">Spaß bei der Arbeit inklusive – mit regelmäßigen Firmen-Events zum Feiern und attraktiven Corporate Benefits zum Profitieren</li></ul> Kontaktinformationen & zusätzliches <p style="margin-top:0px;margin-bottom:10px;color:rgb(31,32,34);font-family:'Poppins Variablefont Wght', Arial, sans-serif;font-size:17px;line-height:1.6em;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><strong style="font-weight:bold;"><span style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! </span></strong></p><p style="margin-top:0px;margin-bottom:10px;color:rgb(31,32,34);font-family:'Poppins Variablefont Wght', Arial, sans-serif;font-size:17px;line-height:1.6em;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Teile uns bitte dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellung mit.</span></p><p style="margin-top:0px;margin-bottom:10px;color:rgb(31,32,34);font-family:'Poppins Variablefont Wght', Arial, sans-serif;font-size:17px;line-height:1.6em;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Für Fragen oder als Ansprechpartnerin im Bewerbungsprozess steht dir Sophie Possmann gerne zur Verfügung: </span></p><p style="margin-top:0px;margin-bottom:10px;color:rgb(31,32,34);font-family:'Poppins Variablefont Wght', Arial, sans-serif;font-size:17px;line-height:1.6em;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">E-Mail: <a href="mailto:[email protected]" style="background-color:rgba(0,0,0,0);text-decoration:underline;">[email protected]</a></span></p><p style="margin-top:0px;margin-bottom:10px;color:rgb(31,32,34);font-family:'Poppins Variablefont Wght', Arial, sans-serif;font-size:17px;line-height:1.6em;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="color:rgb(33,91,141);font-size:15px;">Eine rasche Rückmeldung ist bei uns garantiert - wir freuen uns darauf, mit dir in Kontakt zu treten!</span></p>