About this role
Ihre Aufgaben <ul><li>Übernahme einer administrativen Rolle innerhalb des HR-Teams durch die Koordination täglicher Abläufe, die Erstellung personalbezogener Unterlagen sowie die Unterstützung operativer HR-Prozesse.</li><li>Gewährleistung vollständiger und aktueller Mitarbeiterinformationen durch die Pflege von Personalakten, die Aktualisierung der HR-Dokumentation sowie die Mitwirkung bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.</li><li>Begleitung des Recruiting-Prozesses durch die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, die Kommunikation mit Bewerbern sowie die administrative Betreuung der einzelnen Prozessschritte.</li><li>Steuerung von HR-Aktivitäten entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich der Vorbereitung von Onboarding- und Offboarding-Unterlagen sowie der Abstimmung aller damit verbundenen Abläufe.</li><li>Begleitung internationaler Mitarbeiter bei Visa- und Relocation-Themen sowie Unterstützung unternehmensweiter interner Kommunikationsmaßnahmen.</li><li>Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter HR-Daten, damit sämtliche Informationen vollständig und termingerecht für die Gehaltsabrechnung bereitstehen.</li><li>Organisation von Schulungsmaßnahmen durch die Abstimmung von Terminen, die Verwaltung der dazugehörigen Unterlagen sowie die Sicherstellung einer aktuellen Dokumentation.</li><li>Abstimmung mit Fachbereichen im gesamten Unternehmen, um leistungsfähige und rechtskonforme HR-Prozesse sicherzustellen sowie bestehende Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Fachbereich.</li><li>Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen, in administrativen Tätigkeiten oder im Office Management, beispielsweise durch eine Einstiegsposition, ein Praktikum oder eine vergleichbare Tätigkeit.</li><li>Vertrautheit mit den täglichen Abläufen im Personalbereich sowie mit der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und der Erstellung bzw. Pflege personalbezogener Dokumentationen.</li><li>Sehr gute Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind wünschenswert.</li><li>Routine im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Erste Berührungspunkte mit HR-Software sind von Vorteil.</li><li>Grundlegendes Verständnis der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen in Deutschland ist wünschenswert.</li><li>Selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen.</li><li>Hohe Serviceorientierung, Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie die Fähigkeit, Aufgaben flexibel an wechselnde Anforderungen anzupassen.</li></ul> Warum wir? <ul><li>Ein leistungsgerechtes Gehalt zwischen 39.000 € und 45.000 € pro Jahr – abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.</li><li>Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.</li><li>Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen.</li></ul>