About this role
Deine Aufgaben <ul><li>Unterstützung der Hauptabteilungsleitung sowie der Design- und HMI-Leitung im operativen Tagesgeschäft</li><li>Koordination von Design- und HMI-Projekten</li><li>Planung, Verfolgung und Dokumentation von Meilensteinen, Aufgaben und Projektfortschritten</li><li>Organisation von Reviews, Workshops und Management-Terminen</li><li>Erstellung und Nachverfolgung von Projekt-, Status- und Präsentationsunterlagen</li><li>Protokollierung von Besprechungen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen</li><li>Betreuung von Personalthemen für interne Mitarbeitende und Fremdkräfte</li><li>Vorbereitung und Begleitung von Vorstandspräsentationen im Designumfeld</li><li>Steuerung von Bestellprozessen sowie Nachverfolgung von Lieferungen und Abrechnungen</li><li>Überwachung von Obligos sowie Tracking von Bestellungen</li><li>Verantwortung für die Kostenverfolgung von Investitions- und Gemeinkostenthemen</li><li>Unterstützung beim Projektcontrolling</li><li>Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen</li><li>Unterstützung bei Termin- und Reisemanagement</li></ul> Dein Profil <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium</li><li>Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz, Managementassistenz oder Projektkoordination</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und SRM</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Sicheres Auftreten sowie hohe Teamfähigkeit</li><li>Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke</li><li>Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative</li></ul>