About this role
Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) <h2><span style="font-size:24px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Schwerpunkt digitale Prozesse & Kommunikation</span></h2><br><strong>Ausbildungsbeginn 2026 | Standort Kempten</strong><br>Du arbeitest gerne am Computer, organisierst Dinge zuverlässig und möchtest wissen, wie ein modernes IT-Unternehmen funktioniert? Gleichzeitig hast du ein Gespür für Social Media, digitale Trends und gute Kommunikation?<br>Dann starte deine Ausbildung bei NEXPERTO.<br>Bei uns lernst du nicht nur klassische Büroabläufe kennen. Du arbeitest aktiv in unserem Tagesgeschäft mit, unterstützt unsere kaufmännischen Prozesse und erhältst Einblicke in die spannende Welt eines modernen IT-Systemhauses.<br>Dabei darfst du auch deine eigenen Ideen einbringen – beispielsweise bei Social Media, Recruiting, Veranstaltungen und unserer digitalen Unternehmenskommunikation.<br><br><h2><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:24px;">Das erwartet dich bei uns</span></h2><p>Während deiner Ausbildung lernst du die unterschiedlichen kaufmännischen und organisatorischen Bereiche unseres Unternehmens kennen.</p><p>Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:</p><ul><li>Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben</li><li>Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail</li><li>Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen</li><li>Vorbereitung von Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren Geschäftsunterlagen</li><li>Pflege von Kunden-, Vertrags- und Auftragsdaten in unseren Systemen</li><li>Unterstützung bei der Verwaltung von Wartungsverträgen, Lizenzen und wiederkehrenden Leistungen</li><li>Überwachung von Laufzeiten, Terminen und Wiedervorlagen</li><li>Unterstützung im Einkauf und bei der Kommunikation mit Lieferanten und Herstellern</li><li>Koordination von Terminen und organisatorische Unterstützung unserer technischen Teams</li><li>Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und internen Dokumentationen</li><li>Mitarbeit bei der Verbesserung und Digitalisierung unserer internen Abläufe</li></ul><h2><br></h2><p>Neben den klassischen Ausbildungsinhalten erhältst du bei uns die Möglichkeit, dich in unsere Unternehmenskommunikation einzubringen.</p> Ihr Profil <h2><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:24px;">Das solltest du mitbringen</span></h2><ul><li>Mindestens einen guten Realschulabschluss oder einen vergleichbaren Schulabschluss</li><li>Interesse an kaufmännischen Abläufen und organisatorischen Aufgaben</li><li>Einen sicheren und selbstverständlichen Umgang mit PCs und digitalen Anwendungen</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend / verhandlungssicher)</li><li>Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Freude am Kontakt mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern</li><li>Offenheit, Lernbereitschaft und Eigeninitiative</li><li>Interesse an IT, Technik und digitalen Geschäftsprozessen</li><li>Ein Gespür für Social Media und zeitgemäße Kommunikation</li><li>Lust, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen</li></ul>Du musst bei Ausbildungsbeginn noch nicht alles können. Wichtiger ist uns, dass du neugierig bist, Fragen stellst und dich weiterentwickeln möchtest. Warum wir? <h2><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:24px;">Warum NEXPERTO?</span></h2><br><p>NEXPERTO ist ein modernes und wachsendes IT-Systemhaus aus Kempten. Wir betreuen mittelständische Unternehmen und übernehmen für viele unserer Kunden die Rolle einer externen IT-Abteilung.</p><p>Dabei sorgen wir dafür, dass IT-Systeme sicher, zuverlässig und zukunftsfähig funktionieren. Unser Leistungsspektrum reicht von moderner IT-Infrastruktur über Cloud- und Kommunikationslösungen bis zu IT-Sicherheit und langfristig betreuten Managed Services.</p><p>Bei uns erwartet dich keine anonyme Konzernstruktur. Du arbeitest in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und erhältst Einblicke in nahezu alle wichtigen Unternehmensbereiche.</p><p>Das bieten wir dir:</p><ul><li>Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung</li><li>Persönliche Ansprechpartner und direkte Unterstützung</li><li>Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Software</li><li>Einblicke in kaufmännische, technische und digitale Geschäftsprozesse</li><li>Echte Aufgaben statt reiner Beschäftigungstherapie</li><li>Die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen</li><li>Freiraum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge</li><li>Ein kollegiales Team mit unterschiedlichen Fachrichtungen</li><li>Gute Entwicklungsmöglichkeiten nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss</li><li>Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten direkt am Standort</li><li>Einen sicheren Ausbildungsplatz in einer zukunftsorientierten Branche</li></ul><p>Fairness, Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und gegenseitiger Respekt sind für uns keine Werbesprüche, sondern die Grundlage unserer Zusammenarbeit.</p><h2><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:24px;">Dein Ausbildungsberuf mit Zukunft</span></h2><p>Die Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Büromanagement dauert in der Regel drei Jahre.</p><p>Du verbindest dabei kaufmännisches Wissen mit digitalen Prozessen, moderner Kommunikation und praktischen Einblicken in die IT-Branche. Damit schaffst du dir eine breite Grundlage für deine weitere berufliche Entwicklung – beispielsweise in der Administration, Auftragsbearbeitung, Vertragsverwaltung, Kundenbetreuung, im Einkauf, Marketing oder in der Unternehmensorganisation.</p><h2><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:24px;">Bewirb dich bei NEXPERTO</span></h2><p>Du möchtest nicht nur zuschauen, sondern von Anfang an mitarbeiten und eigene Ideen einbringen?</p><p>Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.</p><p>Sende uns deinen Lebenslauf, deine letzten Schulzeugnisse und eine kurze Information dazu, warum du deine Ausbildung bei NEXPERTO machen möchtest.</p><br>