About this role
Deine Mission: Flex Living steht für modernes, unkompliziertes Wohnen. Wir betreuen möblierte Wohnungen und Monteurunterkünfte, sorgen für reibungslose Abläufe und schaffen für unsere Kund*innen ein Zuhause auf Zeit. Damit das gelingt, brauchen wir Menschen, die Organisation lieben, Verantwortung übernehmen und Struktur in den Alltag bringen.<br><br>In dieser Position verbindest du klassische Verwaltungsaufgaben mit Themen der Immobilienverwaltung. Du bist die Person, die dafür sorgt, dass Prozesse funktionieren, Informationen fließen und unsere Objekte professionell betreut werden. Kurz: Du hältst den Laden zusammen – und das mit Herz, Klarheit und einem guten Blick für Details.<br><br> Unser Angebot an Dich: <span>Wir möchten, dass du dich bei uns nicht nur beruflich, sondern auch menschlich wohlfühlst.</span><br><ul><li><span>Ein Team, das dich wirklich willkommen heißt</span></li><li><span>Homeoffice‑Möglichkeiten für echte Flexibilität</span></li><li><span>30 Urlaubstage + 3 Extra‑Tage für mentale Pausen</span></li><li><span>Ein ehrliches Miteinander ohne Ellenbogen</span></li><li><span>Moderne Tools, klare Prozesse und Menschen, die dich unterstützen</span></li><li><span>Raum für deine Ideen – und Menschen, die zuhören</span></li><li><span>Schnelle Entscheidungen statt Bürokratie</span></li><li><span>Ein Arbeitsplatz, an dem du wachsen darfst, ohne perfekt sein zu müssen</span></li></ul> Was du bei uns bewegen kannst: <span>Du übernimmst Verantwortung für administrative, kaufmännische und immobilienbezogene Aufgaben:</span><br><ul><li><span><strong>Office Management</strong> und Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen & kaufmännischen Belangen</span></li><li><span><strong>Korrespondenz mit Vermietern, Behörden, Vertragspartnern und Dienstleistern</strong></span></li><li><span><strong>Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen</strong> (Wartung, Versicherung, Dienstleistung, Lieferanten)</span></li><li><span><strong>Eigenverantwortliches Objektmanagement</strong> im Bereich möblierter Wohnungen</span></li><li><span><strong>Allgemeine Wohnungsverwaltung</strong>: Kontrolle, Planung, Instandhaltung</span></li><li><span><strong>Prüfung von Mietverträgen</strong> und relevanten Unterlagen</span></li><li><span><strong>Prüfung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen</strong></span></li><li><span><strong>Mitgestaltung der internen Betriebsorganisation & Prozessoptimierung</strong></span></li><li><span><strong>Aktive Kommunikation mit Partnern</strong> im Rahmen der Schadensregulierung</span></li><li><span><strong>Schnittstelle zu Standortmanagement, Buchhaltung, Buchungsmanagement & Geschäftsführung</strong></span></li><li><span><strong>Organisation kleiner operativer Themen</strong> wie Reparaturen, Nachbestellungen, Dienstleisterkoordination</span></li><li><span><strong>Qualitätssicherung im Tagesgeschäft</strong> – du erkennst kleine Fehler, bevor sie groß werden</span></li></ul> Du bist der/die richtige für uns, wenn du...: <ul><li><span>Organisation liebst und Struktur dir Sicherheit gibt</span></li><li><span>Verantwortung gerne übernimmst</span></li><li><span>flexibel bleibst, wenn’s mal anders kommt als geplant</span></li><li><span>digitale Tools selbstverständlich nutzt</span></li><li><span>Lust hast, ein Unternehmen mitzugestalten, das Zukunft baut</span></li><li><span>ein Team suchst, das dich als Mensch sieht – nicht nur als Arbeitskraft</span></li></ul> Dein Weg zu uns: <span>Wenn du beim Lesen das Gefühl hast: <em>„Das klingt nach einem Ort, an dem ich ich sein kann“</em>, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.</span><br><span>Erzähl uns, was dich antreibt, was du kannst und was du dir wünschst. Werde Teil von Flex Living – und gestalte mit uns ein Arbeitsumfeld, das menschlich, modern und echt ist.</span>