About this role
Deine Aufgaben: • Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung für das In- und Ausland • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren Personalunterlagen • Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits • Überwachung personalrelevanter Fristen und Termine • Aktive Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen • Kommunikation mit Bewerbenden sowie Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen • Planung und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen • Administrative Betreuung unseres HR-Systems Loga3 • Erstellung von Auswertungen, Reportings und Präsentationen • Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen, insbesondere in den Bereichen Recruiting, Personalentwicklung und Talentmanagement • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen • Erstellung und Pflege von HR-relevanten Inhalten für unser Intranet • Mitarbeit bei spannenden HR-Projekten und der Weiterentwicklung unserer Personalarbeit
Dein Profil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder Steuer-fachangestellte/r oder ein vergleichbarer Abschluss • Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise • Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten • Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise mit Loga3, sowie Jira • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen • Interesse an modernen HR-Themen, Digitalisierung und Prozessverbesserung • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Dir: • Attraktive Vergütung auf Basis der Tarifverträge für die private Versicherungswirtschaft • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Raum für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung • Flache Hierarchien, kurze Wege, ein nettes Team und eine gute Einarbeitung • Sicherer Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld, das mobiles Arbeiten möglich macht • Zusätzliche Sonderleistungen, wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsgeld, Fahrradleasing für Job und Freizeit und noch vieles mehr