About this role
Wir suchen **ab sofort** eine Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) der/die unsere ProjektleiterInnen und unser Team unterstützt. Sie sollten Spaß am direkten Kundenkontakt haben und ein gutes Gespür für unsere Philosophie besitzen.
## **Ihre Aufgaben:**
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Projektablage - Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen (Vorlagen für das Budget, Meilensteinplanung, Maßnahmenlisten und Protokolle) und Vorbereitung von Präsentationen - Beschaffung und Management von Projektausstattungen und externen Dienstleistern - Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools; Projektmarketing über Intranet, Wiki, Newsletter etc. - Dokumentation - Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit - Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Workshops - Organisation von Schulungen und Dienstreisen - Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung des operativen Projektmanagements: Beteiligung bei der Teamzusammensetzung und Struktur-Festlegungen; Hilfe bei Kostenplanung - Statusreports und Projektcontrolling
## **Das erwarten wir:**
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), kaufmännische/r Assistent/-in (m/w/d), Wirtschaftsassistent/-in (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf - Ausbildung in Projektmanagementmethoden (z.B. PMI oder Prince II) - Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise - mehrjährige Praxiserfahrung von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen - Kenntnisse in CRM-Software, in Ticketsystemen und Wiki-Systemen
## **Ihr Profil:**
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität - Servicebewusstsein und Kundenorientierung - Organisatorisches Geschick - Selbständiges Arbeiten ist für Sie Ehrensache - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
## **Das bieten wir:**
- Hochspannende Aufgaben in einem interessanten Umfeld - Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Wir führen jedes Quartal ein zweitägiges „come together“ aller Mitarbeiter an wechselnden Lokationen durch - flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzregelungen - Fachliche Weiterentwicklung und Förderung - Anstellung auf Teilzeit oder Vollzeit - Starttermin: ab sofort