About this role
Ekonomiansvarig till Rosengren & Nilsson Group – helhetsansvar för ekonomi & personaladministration Vill du ta ett brett helhetsansvar och vara den som ser till att siffror, rutiner och rapportering sitter – samtidigt som du är en viktig intern partner till ledning och verksamhet? Då kan rollen som Ekonomiansvarig hos oss vara rätt för dig. Om rollen Som ekonomiansvarig ansvarar du för den löpande ekonomifunktionen och säkerställer korrekta processer för bokföring, rapportering, bokslut, budget och likviditet. Du har också en central roll i personaladministration och myndighetsrapportering. Rollen är operativ (“hands-on”) men med stort utrymme att förbättra arbetssätt, uppföljning och struktur. Arbetsuppgifter Ekonomi Löpande bokföring, kontoavstämningar och periodiseringar Kundfakturering och hantering av kundreskontra/påminnelser Leverantörsfakturor och leverantörsreskontra, betalningsrutiner Moms, skatter och arbetsgivardeklarationer Månadsbokslut, årsbokslut och underlag till revisor/redovisningsbyrå Budget, prognos, uppföljning, analys och nyckeltal Likviditetsplanering och kassaflödesuppföljning Utveckla interna rutiner, attestflöden och intern kontroll Systemansvar/optimering av ekonomisystem och rapportering
Personal & HR-administration Löneadministration/löneunderlag och arbete i löneprogram Stöd i personalfrågor, regler/rutiner och administration kopplat till personal Anställningsavtal och relaterad dokumentation Kontakt och rapportering kopplat till Collectum/Fora samt hantering vid sjukdom/skada mot relevanta instanser Kontakt med fackförbund vid behov (t.ex. IF Metall)
Myndigheter & rapportering Månadsrapportering och periodisk sammanställning Hantering av återbetalningar (t.ex. punktskatt/industri-el där relevant)
Intern & extern kontakt Vara en tydlig kontaktpunkt internt och externt (telefon/mejl) Stöd i pris- och kalkylrelaterade frågor vid behov
Vi söker dig som Har erfarenhet av brett ekonomiarbete (löpande bokföring → bokslut, rapportering, moms/skatt) Är strukturerad, noggrann och gillar att skapa ordning och förbättra rutiner Är självgående och trygg i att prioritera i en vardag med många kontaktytor Kommunicerar tydligt på svenska (och gärna engelska i viss mån) Trivs med att stötta chefer och verksamhet med siffror, uppföljning och underlag
Meriterande Erfarenhet av löneadministration och personalrapportering Erfarenhet från producerande verksamhet/industri eller projektstyrd miljö Vana att arbeta nära ledning och driva förbättringar i processer och system
Vi erbjuder En nyckelroll med stort förtroende och helhetsansvar Möjlighet att påverka arbetssätt, uppföljning och struktur Placeringsort: Malmö • Omfattning: heltid • Start: enligt överenskommelse