About this role
Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och se till att vardagen flyter på smidigt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som kontorskoordinator i en högteknologisk och dynamisk miljö i Linköping. Här får du arbeta nära både medarbetare och organisation och vara en nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – där ingen dag är den andra lik. Rollen som Kontorskoordinator Som kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Rollen kräver flexibilitet, struktur och en hög servicekänsla. Exempel på arbetsuppgifter Förbereda arbetsplats, utrustning och behörigheter för nyanställda
Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning
Uppdatera dokumentation och organisationsinformation
Koordinera möten och boka konferensrum
Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov
Administrera behörigheter till lokaler och system
Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar
Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur.
Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande koordinerande roll
God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt
Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor
Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra
Du erbjuds Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en fungerande och trivsam arbetsmiljö. Bra att veta Tjänsten är placerad hos kund i Linköping och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.