About this role
Brindar soporte operativo y administrativo al Coordinador de Distribución, asegurando el cumplimiento de las actividades diarias relacionadas con la asignación de rutas, seguimiento de entregas, control documental y coordinación logística para asegurar una correcta gestión apegada a procesos y políticas internas. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Apoyar en la asignación de rutas y unidades conforme a la programación establecida por el Coordinador. Dar seguimiento a las entregas y recolecciones, manteniendo comunicación con operadores y clientes internos. Apoyar en la coordinación de citas de carga y descarga con clientes y proveedores. Registrar información de servicios, viajes, incidencias y evidencias en el ERP o sistema correspondiente. Controlar y archivar evidencias de entrega (POD) de manera física y digital. Monitorear el estatus de rutas en tránsito y reportar desviaciones o incidencias. Apoyar en el control de entradas y salidas de unidades del patio o centro de distribución. Validar que las unidades cuenten con la documentación necesaria antes de salida (checklist, combustible, etc.). Dar seguimiento a la comprobación de viáticos y captura de gastos en sistema. Apoyar en la gestión de fletes externos y coordinación de maniobras. Elaborar reportes operativos diarios (viajes, cumplimiento, incidencias). Apoyar en el seguimiento a la facturación de servicios y generación de requisiciones. Verificar el correcto uso de EPP del personal operativo. Apoyar en el control básico de combustible y rendimiento de unidades. Mantener actualizados los controles de operación (bitácoras, formatos, checklists). Participar en la identificación de mejoras operativas dentro del proceso logístico. Mantener el orden, limpieza y control documental del área. Realizar otras actividades asignadas por el Coordinador de Distribución.