About this role
一、出貨文件管理 1. 負責訂單確認（OC）之分類、編號及系統化歸檔管理。 2. 維護出貨相關文件及電子檔案，確保資料完整且易於查詢。 二、進出口文件製作與管理 1. 熟練操作 ERP 系統，製作商業發票（Invoice）、裝箱單（Packing List）等出貨文件。 2. 核對報關相關文件（包含嘜頭、件數、重量、HS Code 等）、提單（B/L）及到貨通知，確保資料正確完整。 3. 協助整理進口退稅相關文件，製作退稅清表及相關資料。 4. 執行出貨前貨物拍照作業，建立並維護出貨紀錄。 三、出貨流程協調 1. 協助跨部門傳遞出貨資訊，追蹤倉庫包裝及入庫進度，確保出貨作業順利進行。 2. 協助確認出貨文件與貨物資訊一致，提升出貨準確性。 四、帳務與費用管理 1. 整理及核對海運、空運、報關等相關費用帳單，完成初步審核。 2. 彙整銷貨單據及進出口報單，並依流程交付會計部門。 3. 整理進出口相關費用資料，辦理請款作業。 五、行政支援 1. 協助船務相關行政事務及資料整理。 2. 配合主管交辦事項，並協助跨部門溝通與協調。