About this role
1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 13. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 14. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 15. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 16. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 17. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 18. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 19. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 20. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。