About this role
1. 優化及規劃公司內部營運流程，進一步提升業務的運作效率與透明度。 2. 規劃、設計及持續更新與管理企業使用的各類表單系統，確保符合業務需求及標準規範。 3. 操作文件管理系統，包括資料的存取、歸檔及版本控制，建立嚴謹的文檔操作流程。 4. 協助內部專案的推動，負責資料整理、進度追蹤及相關支援工作。 5. 負責日常行政工作，包括郵件處理、資料輸入、會議準備及部門文件協調。 6. 協調部門間溝通，促進信息流通與團隊間的合作，維持企業內部高效運作。 7. 負責企業數據的整理、備份與存檔工作，同時及時提供必要的運營數據支援。 8. 處理跨部門需求並提供行政上的支援，幫助優化公司資源的分配及利用。