About this role
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was Sie erwartet: Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsleitung Termin-, Reise- und Besuchermanagement Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen (z. B. Rechnungen, Bestellungen, Budgets) Administrative Unterstützung bei Ausschreibungs-, Personal- und Onboarding-Prozessen Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Ablagesystemen Organisation und Betreuung von Veranstaltungen inkl. Management-Events Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner Übernahme von Sonderprojekten und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!