About this role
**Ihre Aufgaben**
- **Fristenüberwachung:** Eigenverantwortliche Überwachung und Dokumentation von Fristen (z. B. behördliche Auflagen, Vertragsfristen, Genehmigungen) sowie rechtzeitige Eskalation bei drohenden Fristversäumnissen - **Korrespondenz mit Behörden:** Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Ämtern, Behörden und öffentlichen Institutionen – von der Antragsstellung bis zur Nachverfolgung von Bescheiden - **Allgemeine Verwaltungsaufgaben:** Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Ablage (digital und physisch), Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Büroorganisation - Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Übersichten - Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen - Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung oder öffentliche Verwaltung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke - Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
**Wir bieten Ihnen**
- 🏢 Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld - ⏰ Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - 📈 Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - 💰 Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen - 🤝 Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien - ☕ Kostenlose Getränke, moderne Büroausstattung und gute Verkehrsanbindung