About this role
Aktiv personal-service GmbH ist seit über 30 Jahren im Bereich der Personaldienstleistungen erfolgreich. Die Zufriedenheit unserer Kunden und unserer über 2.000 Mitarbeiter steht dabei für uns immer an erster Stelle. Mit einem dichten Netz an Standorten in allen wichtigen Wirtschaftsregionen Deutschlands sind wir immer in Ihrer Nähe.
Wir suchen für unsere Niederlassung in Bad Hersfeld zur internen Unterstützung eine/n Personalsachbearbeiter/in(gn) in Teilzeit (ca. 20 - 30 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben u. a:
***Lohnbuchhaltung*** • Erstellung von Bescheinigungen für die jeweiligen Ämter • Anlegen und Pflegen von Personalakten • Arbeitsstundeneingabe • Schriftverkehr mit Sozialversicherungsträgern • Arbeitnehmerüberlassungsverträge erstellen • Erstellung der Lohnabrechnung der externen Mitarbeiter (über ZVOOVE ) • Erstellung der monatlichen SV-Beitragsschätzung • Mitarbeit an der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschluss
***Rechnungswesen*** • Kontrolle der Ein- sowie Ausgangsrechnungen • Fakturierung von Rechnungen • Zahlungsverkehr/ Debitorenbuchhaltung • Mahnwesen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, gerne auch Berufseinsteiger, die aus Ihrer Ausbildung bereits Kenntnisse im Personalbereich mitbringen - sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket - Kenntnisse im Umgang mit Zeitarbeitssoftware (Zvoove) sowie Zeiterfassungssystemen - Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise - Gute Organisationsfähigkeiten - Teamfähigkeit - Kommunikationsfähigkeit - russische und polnische Sprachkenntnisse wünschenswert - jedoch kein Muss
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis - angenehmes Arbeitsklima - leistungsgerechte Bezahlung - Büro in direkter Innenstadtnähe inkl. Parkplatz
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