About this role
Dołączenie do firmy Vistra jeszcze nigdy nie było tak ekscytujące! W Vistra naszym celem jest postęp. Wierzymy, że nasi klienci mają moc zmieniania świata i robienia wielkich rzeczy dla globalnego postępu. Istniejemy po to, aby usuwać przeszkody wynikające z zawiłości globalnego biznesu, a także, by pomagać naszym klientom osiągać postęp. Postęp może wydarzyć się tylko wtedy, gdy ludzie zjednoczą się i podejmą działania. Jesteśmy absolutnie zaangażowani w budowanie kultury, w której nasi pracownicy mogą to robić.
Mamy dla Ciebie świetną propozycję, aby dołączyć do naszego zespołu jako Accounting Supervisor, na stałe, w wymiarze pełnego etatu. Praca zlokalizowana jest w Polsce (Warszawa/Kraków/Lublin) i daje możliwość przyczynienia się do rozwoju naszego działu Księgowości.
Zakres obowiązków:
• Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków przez podległych pracowników, przegląd dokumentacji; • Nadzór nad kompleksowym prowadzeniem ksiąg • Komunikacja z urzędami • Ustalenie procedur komunikacji z Klientami • Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia Klientom odpowiedniej jakości usług • Weryfikacja i nadzór nad procesami płatności w imieniu Klientów • Udokumentowanie przeprowadzonego nadzoru zgodnie z obowiązującymi zasadami certyfikacji ISAE oraz procedurami zewnętrznymi • Akceptacja i weryfikacja procesu fakturowania oraz alokacji czasu pracy w TS W zakresie zarządzania podległym zespołem:
• Udział w procesie rekrutacji i selekcji pracowników do podległego zespołu • Nadzór nad wdrożeniem nowych pracowników do pracy w Dziale Księgowości (np. zapoznawanie z dokumentami, standardami i procedurami obowiązującymi w kontaktach z Klientami) • Organizacja pracy w zespole, delegowanie zadań podległym pracownikom • Zarządzanie wynikami pracy podległego zespołu (wyznaczanie celów, bieżąca informacja zwrotna, ocena okresowa) • Wspieranie rozwoju podległego zespołu w oparciu o ścieżki karier • Zapewnienie efektywnej komunikacji oraz dobrych relacji w zespole poprzez organizowanie cyklicznych spotkań z podległymi pracownikami (spotkania zespołowe i indywidualne) • Zarządzanie czasem pracy podległego zespołu
Pozostałe:
• Utrzymywanie dobrych relacji z Klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz rozpoznawanie ich potrzeb • Weryfikacja korespondencji wychodzącej • Wykonywanie innych poleceń przełożonego • Szkolenia, aktualizacja wiedzy nt. przepisów podatkowych
Optymalny zakres zespołu:
• 4 Księgowych +1-2 Asystentów
Wymagania:
• Wykształcenie wyższe kierunkowe - Finanse i Rachunkowość • Praktyczna znajomość przepisów podatkowych, deklaracji VAT, CIT oraz sprawozdań finansowych • Umiejętność kierowania zespołem • Umiejętność budowania relacji z klientem zewnętrznym i wewnętrznym • Umiejętność zarządzania czasem • Dobra znajomość języka angielskiego Co oferujemy:
• Zdrowie pracowników jest dla nas ważne – otrzymasz możliwość dofinansowania do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twoich bliskich. • Dbamy o zdrowy tryb życia i aktywność sportową – otrzymasz możliwość dofinansowania do karty Multisport. • Jeżeli tak jak my cenisz sobie work-life balance, to zapewne ucieszy Cię, że umożliwiamy elastyczne godziny pracy i tryb pracy hybrydowej. • Ważne jest dla Ciebie bezpieczeństwo? Otrzymasz możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie. • Ponieważ chcemy wspierać Twój rozwój, umożliwimy Ci dołączenie na bezpłatne lekcje z języka angielskiego lub niemieckiego. • Gwarantujemy stabilność zatrudnienia: umowa o pracę z firmą działającą globalnie, o ugruntowanej pozycji na rynku. • Ponieważ najważniejszy jest dla nas Twój rozwój zawodowy, zapewnimy szkolenia wewnętrzne, a także dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych lub studiów podyplomowych, a także jasną ścieżka kariery Vistra. • Mając na uwadze Twoją wygodę oraz oszczędność czasu, nasze nowoczesne biuro jest zlokalizowane w centrum miasta. • Jesteśmy świadomi ekologicznie: adoptujemy pszczoły, zachęcamy pracowników do przyjeżdżania rowerem (mamy rowerowy parking!), a nasz budynek jest eco-friendly.