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Administrator (m/w/d) Arbeitsvorbereitung & Warenausgang LST (Scheinfeld, BY, DE) @ adidas

Scheinfeld, BY, DEOnsiteFull-time
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About this role

<p><strong>Zweck &amp; Gesamtrelevanz für die Organisation:</strong></p> <p><strong> </strong></p> <p>Sicherstellung aller Voraussetzungen zur Steuerung und Auslieferung von Kundenaufträgen on time in full im Warehouse-Prozess</p> <p><strong> </strong></p> <p><strong>Verantwortlichkeiten</strong><strong>: </strong></p> <p> </p> <ul> <li>Maßnahmen zur Fehlervermeidung und Aufzeigen von Verbesserungspotential sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen</li> <li>Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit &amp; Ordnung am Arbeitsplatz</li> <li>Abstimmung / Korrespondenz mit den DC internen und externen Abteilungen</li> <li>Überwachung und aktive Steuerung des Auftragsdurchlaufs unter Berücksichtigung der Auftragsprioritäten bzw. Abwicklungsart für den zugewiesenen Verantwortungsbereich bzw. Kunden (inkl. Nachschubsteuerung und Priorisierung) durch permanente Kommunikation innerhalb von adidas (inner- und außerhalb des DC’s wie Customer Service der jeweiligen Märkte, Orderbook Mgt) und Systemüberwachung</li> <li>Steuerung und Abwicklung von Launches (besondere Anforderungen an on time in full) und Prepack-Aktionen in enger Kooperation mit dem Outbound- und dem Orderbook-Management unter Berücksichtigung der länderspezifischen Transportzeiten</li> <li>Maßgebliche Mitwirkung bei der Sicherstellung des vereinbarten Lieferservicegrades</li> <li>Mitwirkung bei der Bestandsverwaltung / Bestandspflege und der Jahresinventur</li> <li>Lösung von Dispositionsproblemen</li> <li>Anmeldung der Kurier-Sendungen im jeweiligen System</li> <li>Erstellung aller Versandpapiere (bis auf Zollpapiere, die von HZO kommen)</li> <li>Durchführung des Versandes per Spedition/Paketdients (manuelle Load/Tourbildung)</li> <li>Disposition der richtigen Spediteure (inkl. Frachtraumdisposition für Spedition/Paketdienst)</li> <li>Abstimmung Liefertermin mit Kunden (Avisierung)</li> <li>Sicherstellung der ordungsgemäßen und termingerechten "Special Handling" Abwicklung</li> <li>Einholen von Abliefernachweisen von Spediteuren</li> <li>Vorpack- bzw. Launch-Abwicklung (inkl. Pufferung)</li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p><strong>Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten</strong>:</p> <p> </p> <ul> <li>Kenntnisse aller operativer Abläufe/Prozesse im Bereich Arbeitsvorbereitung sowie Kenntnis grundlegender Abläufe/Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen</li> <li>bei Bedarf Staplerschein erforderlich</li> <li>PC/IT-Kenntnisse: MS Office (basic), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)</li> <li>Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse</li> </ul> <p><strong> </strong></p> <p><strong>Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung: </strong></p> <p><strong> </strong></p> <ul> <li>Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (idealerweise im Logistikbereich) oder entsprechende Berufserfahrung </li> <li>Idealerweise erste relevante Berufserfahrung</li> <li>Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation</li> <li>Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit</li> <li>Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent</li> <li>Befähigung zur fachlichen Mitarbeiterführung</li> </ul>

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