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Becario/a Administrativo/a (Madrid, ES) @ dormakaba International Holding GmbH

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About this role

<h1 style="margin:18.0pt 0.0cm 4.0pt;line-height:107%;font-size:20.0pt;font-family:'1 dormakaba Semibold';color:black;font-weight:normal">¿Por qué unirse a dormakaba?</h1> <p> </p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:150%;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba'">Estamos en el corazón de cada lugar que importa. Desde puertas automáticas hasta la gestión de accesos basada en la nube: como proveedor global líder en el mercado de soluciones de acceso para escuelas, bancos, aeropuertos, hospitales, hoteles y muchos más, facilitamos un movimiento fluido dentro de espacios seguros, protegidos y sostenibles. Con más de 160 años de experiencia y un enfoque en la excelencia y la innovación, ofrecemos oportunidades emocionantes para crecer en un entorno donde puedes generar un impacto real. En dormakaba, se te anima a tomar la iniciativa, desarrollar tus habilidades y construir tu carrera junto a 16.000 expertos en todo el mundo que marcan estándares en la industria cada día.</p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:150%;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba'">Trabaja en un lugar donde tú importas – ¡postúlate ahora!</p> <h1 style="margin:18.0pt 0.0cm 4.0pt;line-height:107%;font-size:20.0pt;font-family:'1 dormakaba Semibold';color:black;font-weight:normal"> </h1> <h1 style="margin:18.0pt 0.0cm 4.0pt;line-height:107%;font-size:20.0pt;font-family:'1 dormakaba Semibold';color:black;font-weight:normal">Actividades<br><br></h1> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Actitud proactiva e interés por aprender.</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Capacidad de organización y atención al detalle.</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Orientación al servicio y al cliente interno.</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Capacidad analítica y ganas de mejorar procesos.</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Interés por la digitalización y nuevas herramientass</span></li> </ul> <p style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Gestión contractual (soporte)</span></p> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Apoyo en la gestión de firmas y anexos de contratos.</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Seguimiento de la recepción de documentación.</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Apoyo en la elaboración de cuadros resumen (márgenes, retenciones, avales).</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Organización y archivo mensual de documentación por cliente y producto.</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Coordinación básica con el equipo de Supply para seguimiento de facturación.</span></li> </ul> <p style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Tarjetas corporativas</span></p> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Apoyo en el proceso de reconciliación.</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Coordinación con el Centro de Servicios Compartidos para la correcta imputación</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">de costes.</span></li> </ul> <p style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Gestión de DocuSign</span></p> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Soporte en el envío, seguimiento y gestión de firmas de contratos y</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">documentación comercial.</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Apoyo en el control documental y gastos asociados.</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Gestión de canastillas</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Apoyo en la relación con proveedores.</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Gestión interna de asignación a centros de coste.</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Soporte en la realización, seguimiento y facturación de pedidos.</span></li> </ul> <p style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Órdenes de compra</span></p> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Apoyo en la gestión, seguimiento y ejecución de solicitudes internas de compra.</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Gestión de flota de vehículos</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Soporte en la gestión administrativa de vehículos corporativos.</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Apoyo en procesos de asignación, documentación, seguros y normativa de uso.</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Coordinación con el equipo de Procurement.</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Apoyo en la gestión de tarjetas de combustible.</span></li> </ul> <p style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Tarjetas de crédito</span></p> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Soporte en la gestión de asignación de tarjetas corporativas.</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Apoyo en la gestión documental con entidad bancaria y empleados.</span></li> </ul> <p style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Otros</span></p> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Revisión y seguimiento de incidencias de reclamación y apoyo en la asignación al</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">área correspondiente.</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Apoyo en la recopilación y organización de documentación requerida para los</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">procesos de auditoria</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">Soporte en la gestión de contratos de alquiler y servicios</span></li> </ul> <h1 style="margin:18.0pt 0.0cm 4.0pt;line-height:107%;font-size:20.0pt;font-family:'1 dormakaba Semibold';color:black;font-weight:normal">Requisitos<br><br></h1> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="line-height:150%">No se require experiencia previa</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="font-size:12.0pt;line-height:150%">Estudiante de Finanzas, ADE o similares</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="font-size:12.0pt;line-height:150%">Excel: nivel intermedio/avanzado (tablas dinámicas)</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="font-size:12.0pt;line-height:150%">Inglés fluido</span></li> <li style="line-height:150%;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'1 dormakaba';text-indent:0.4px"><span style="font-size:12.0pt"><span style="line-height:150%">Posibilidad de firmar convenio de prácticas con centro de estudios por la duración de 6</span><span style="line-height:150%;font-family:Calibri, sans-serif"> </span><span style="line-height:150%">meses </span></span></li> </ul> <div> <div id="copilot-message-reu" dir="auto"> <div dir="auto"> <div tabindex="-1"> <div id="response-idres"> <div dir="auto"> <p> </p> <p>En dormakaba, nos enorgullece ser un empleador que promueve la igualdad de oportunidades. Estamos firmemente comprometidos con la creación de un entorno de trabajo diverso e inclusivo, donde todas las personas sean tratadas con respeto y dignidad. Promovemos activamente la igualdad de oportunidades en el empleo.</p> </div> </div> </div> </div> </div> </div>

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