About this role
+31 (78) 2000 320 - [email protected] Rockx Professionals Projectsecretaris Verkeersveiligheid - Rotterdam Overheidsinstellingen Rotterdam Nederland Detachering Standaard Vast / Tijdelijk 40 2655 Dienstverband: 40 uur Ben jij een ervaren projectsecretaris die energie krijgt van het structureren en coördineren van complexe projecten? Gemeente Rotterdam zoekt een professional die het verschil maakt binnen het thema verkeersveiligheid. In deze rol ben jij de spil in het projectteam en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en analytische vaardigheden volledig tot hun recht komen. Over deze werkgever Je gaat aan de slag bij Gemeente Rotterdam, binnen de afdeling Mobiliteit. Deze afdeling speelt een cruciale rol in het realiseren van een duurzaam en veilig verkeersnetwerk in de stad. De werklocatie bevindt zich in het iconische gebouw De Rotterdam aan de Wilhelminakade. Je werkt voornamelijk op kantoor, maar er is ook ruimte om deels vanuit huis te werken. Wat ga je doen? Als projectsecretaris ben jij de rechterhand van projectmanagers en projectleiders. Je bewaakt de voortgang, zorgt voor structuur en bent alert op zowel financiële als bestuurlijke aspecten. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van projectdocumentatie en ondersteunt bij besluitvormingsprocessen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend. Hieronder vind je een overzicht van jouw belangrijkste werkzaamheden: - Adviseren van projectteams en zelfstandig oppakken van taken; - Opstellen, redigeren en beheren van project- en bestuurlijke stukken; - Coördineren van vergaderingen, inclusief planning en actielijsten; - Bewaken van financiële processen, inclusief het opvragen van offertes en opstellen van rapportages; - Monitoren van stukkenstromen via systemen zoals DIVA BB en Oracle Cloud; -...