About this role
Office Support Medewerker Uren per week: 24-32 Opleidingsniveau: HBO Ben jij administratief sterk en houd jij moeiteloos overzicht? Werk jij nauwkeurig, zie je niets over het hoofd en krijg je energie van een administratie die tot in de puntjes klopt? Ben jij iemand die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, werkzaamheden signaleert voordat anderen dat doen en zorgt dat acties ook écht worden afgerond? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Office Support Medewerker ben jij de administratieve spil van onze organisatie. Je helpt bij de financiële en projectadministratie, ondersteunt onze Office Manager met organisatorische en secretariële taken, en zorgt ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt. Van het verwerken van facturen en het bewaken van projectadministraties tot het beheren van contracten, het organiseren van facilitaire zaken en het opvolgen van actiepunten: jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en pakt zelfstandig door. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken kunnen collega's zich volledig richten op hun projecten. Wat ga je doen? Project- en financiële ondersteuning - Ondersteunen bij de projectadministratie, waaronder projectregistratie, urencontroles en facturatie. - Controleren van administratieve gegevens en signaleren van afwijkingen. - Bewaken van openstaande acties, deadlines en administratieve voortgang. - Ondersteunen bij financiële administratieve werkzaamheden en contractbeheer. Office Support - Samen met de Office Manager zorgen voor een goed georganiseerde en professionele werkomgeving. - Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contact met leveranciers. - Beheren van kantoorartikelen, facilitaire middelen en overige benodigdheden. - Organiseren van bijeenkomsten, lunches en andere interne activiteiten. - Beheren van de algemene mailbox en telefoon. - Ontvangst van bezoekers en het eerste gezicht van onze organisatie. Management- en organisatieondersteuning - Ondersteu...