About this role
In het kort: Je gaat het RES-programma in Noord- en Midden-Limburg organisatorisch, secretarieel en administratief ondersteunen, agenda’s en planningen beheren, overleggen voorbereiden, verslagleggen en bijeenkomsten en communicatie rondom de energietransitie coördineren. Programmaondersteuner RESNML (24-28 uur) Ben jij de ondersteuner die graag de samenwerking op zoekt om ervoor te zorgen dat Noord-Limburg haar ambities op het gebied van de energietransitie kan realiseren? Dan mag jij deze vacature echt niet missen! Wat ga je doen? Als programmaondersteuner RES ga je aan de slag met het regio brede programma om te werken aan een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem. De RES is een samenwerking tussen de vijftien gemeenten in Noord- en Midden-Limburg, Provincie Limburg, Waterschap Limburg en Enexis. Met alle betrokken partijen wordt er samengewerkt op opwek van duurzame energie, warmte, energiebesparing vanuit een sociale grondhouding. Juist door samenwerking tussen maatschappelijke organisaties, inwoners, energiecoöperaties, netbeheerders, bedrijfsleven en overheden zal het proces versneld worden. Door jouw communicatieve sterke houding zorg jij ervoor dat iedereen op de hoogte is van de planning, maar ook van alle belangrijke informatie en gegevens. Jouw werkzaamheden zijn: - Beheren van de agenda’s van de programmamanager en strateeg - Beheren van de algemene mailbox van RES NML - Opstellen en bijhouden van de jaarplanning en RES-agenda - Plannen van afspraken en overleggen - Opstellen van agenda’s voor Programmateam- en Kernteamoverleggen - Bijhouden van actielijsten en verzorgen van verslaglegging - Beheren van gebruikers en toegangsrechten binnen RES Vooruit, SharePoint en Teams - Beheren van correspondentie- en deelnemerslijsten - Verzorgen van uitnodigingen en verspreiden van vergaderstukken - Organiseren van locaties en faciliteren van bijeenkomsten, kennissessies en webinars - Beheren van aanmeldingen voor bijeenkomsten en evenementen - Verzorgen.