About this role
Ben jij een georganiseerde en servicegerichte Personal Assistant die graag werkt in een dynamische juridische omgeving? Vind je het prettig om overzicht te houden, snel te schakelen en advocaten te ondersteunen in een praktijk waar geen dag hetzelfde is? Voor een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam zoeken wij per direct een Personal Assistant voor de praktijkgroep Dispute Resolution. Een mooie kans voor iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en graag onderdeel is van een professioneel en betrokken team. Jouw rol De praktijkgroep Dispute Resolution richt zich voornamelijk op commercial litigation. Dit gaat om geschillen tussen ondernemingen, waaronder multinationals, of tussen organen binnen een onderneming. Daarnaast adviseert het team over processtrategie en is het betrokken bij gerechtelijke procedures, voorlopige getuigenverhoren, beslagkwesties en nationale en internationale arbitrages. Als Personal Assistant ondersteun je een partner en/of meerdere associates binnen de praktijkgroep Dispute Resolution. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning soepel verloopt en dat afspraken, documenten, reizen en facturatie goed worden opgevolgd. Je werkt zelfstandig en proactief, maar maakt tegelijkertijd deel uit van een groter assistant-team waarin samenwerking en collegialiteit belangrijk zijn. Wat ga je doen? In deze rol houd je overzicht, bewaak je prioriteiten en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden opgepakt. Jouw taken bestaan onder andere uit: - beheren van inboxen en agenda’s en het plannen van afspraken, vergaderingen en overleggen. - zakenreizen organiseren en het coördineren van de bijbehorende praktische zaken. - administratieve afhandeling van juridische documenten en dossiers. - maandelijkse rekeningen opstellen in samenwerking met de boekhouding. - ondersteunen van een partner en medewerkers bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Het