About this role
Zakres obowiązków: Pracownik zatrudniony na stanowisku asystenta notarialnego będzie wykonywał czynności wspierające pracę kancelarii notarialnej, w szczególności w zakresie obsługi administracyjnej oraz przygotowania dokumentacji do czynności notarialnych. Do jego obowiązków należeć będzie: obsługa klientów kancelarii, w tym udzielanie podstawowych informacji oraz umawianie terminów czynności notarialnych, przygotowywanie projektów aktów notarialnych, poświadczeń oraz innych dokumentów pod nadzorem notariusza, kompletowanie i weryfikacja dokumentów niezbędnych do dokonania czynności notarialnych, prowadzenie korespondencji kancelarii (tradycyjnej i elektronicznej), obsługa urządzeń biurowych oraz systemów informatycznych wykorzystywanych w kancelarii, prowadzenie repertoriów, rejestrów oraz ewidencji wymaganych przepisami prawa, archiwizacja dokumentów oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji, współpraca z sądami, urzędami, bankami oraz innymi instytucjami w zakresie realizowanych czynności, wsparcie organizacyjne pracy kancelarii oraz wykonywanie bieżących czynności administracyjnych. Praca wykonywana będzie pod bezpośrednim nadzorem notariusza, z zachowaniem zasad poufności, staranności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie - konieczne; średnie zawodowe - konieczne; średnie ogólnokształcące - konieczne; średnie branżowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane; pomaturalne/policealne - pożądane - umiejętności: obsługa komputera - konieczne; odpowiedzialność - konieczne; dobra organizacja czasu pracy - konieczne; komunikatywność - konieczne; MS Word, MS Excel - konieczne; dokładność - konieczne - pozostałe: wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe (kierunki: prawo, administracja lub pokrewne), podstawowa znajomość przepisów prawa cywilnego oraz zagadnień związanych z obrotem prawnym, umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu biurowego (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny), umiejętność redagowania pism ora