About this role
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie spraw dotyczących administrowania obiektami użytkowanymi przez prokuratury okręgu wrocławskiego, w tym podejmowanie inicjatyw zapewniających utrzymanie ich w należytym stanie pod kątem technicznym, bezpieczeństwa, w tym ppoż., oraz ochrony, w szczególności związanych z: a) prowadzeniem spraw formalnych dotyczących zarządu nieruchomościami w tym związanych z obowiązkami trwałego zarządcy, umowami (porozumieniami) dotyczącymi użyczenia, umowami najmu, b) zapewnieniem prawidłowego utrzymania budynków, budowli i terenów przyległych użytkowanych przez prokuratury okręgu wrocławskiego, c) zapewnieniem dostaw mediów, realizacją usług zapewniających utrzymanie nieruchomości w należytym stanie technicznym i czystości, przygotowywaniem i nadzorem nad jakością realizacji umów oraz deklaracji dotyczących wywozu odpadów i innych usług związanych z użytkowaniem i utrzymaniem nieruchomości, d) weryfikowaniem pod względem merytorycznym oraz opisywaniem dowodów księgowych związanych z kosztami utrzymania nieruchomości, e) realizowaniem czynności w zakresie oceny stanu nieruchomości, w tym zapewnieniem aktualności przeglądów technicznych obiektów oraz elementów infrastruktury i wyposażenia a także zapewnieniem aktualności danych w książkach obiektów, ewidencjach i rejestrach dotyczących użytkowanych nieruchomości a także centralnych rejestrach, f) prowadzeniem Książek Obiektu Budowlanego nieruchomości prokuratur okręgu wrocławskiego, g) prowadzeniem spraw związanych z ubezpieczeniem majątku i zgłaszaniem szkód dotyczących nieruchomości, h) szacowaniem kosztów utrzymania nieruchomości oraz kontrolowaniem kosztów eksploatacyjnych w celu ich optymalizacji. i) przygotowywaniem opisów przedmiotu zamówienia na potrzeby postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizowanych zadań, j) realizacją postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości nie wymagającej stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych oraz z udziałem w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, w