About this role
Zakres obowiązków: 1) planuje wydatki, prowadzi ewidencję wydatków, sprawdza dokumenty potwierdzające ponoszenie wydatków, ustala zaangażowania środków finansowych i podaje dane do sprawozdawczości oraz uzgadnia ewidencjonowane wydatki z Wydziałem Finansów w pozycjach: równoważniki pieniężne w zamian za wyżywienie w naturze wypłacane funkcjonariuszom, zakup środków żywności, ryczałty pieniężne na wyżywienie psów służbowych, zakup materiałów pomocniczych, opłaty za korzystanie z usług zbiorowego żywienia, zakup psów służbowych, zakup sprzętu żywnościowego; 2) dokonuje zakupu usług, sprzętu i materiałów żywnościowych do wartości progowej określonej w Prawie zamówień publicznych z zachowaniem zasad określonych w decyzji Algorytm postępowania w zamówieniach podprogowych; 3) przygotowuje specyfikacje przetargowe na usługi i dostawy materiałów i sprzętu żywnościowego oraz uczestniczy w pracach komisji przetargowych; 4) prowadzi elektroniczną ewidencję magazynu żywnościowego oraz ewidencję ilościowo-wartościową sprzętu żywnościowego z podziałem na ŚT, PŚT i wyposażenie, w tym ewidencję dla komórek organizacyjnych KWP i podległych jej jednostek; 5) porównuje ewidencję główną z pomocniczą ewidencją komórek organizacyjnych KWP i jednostek podległych dwa razy w roku; 6) uzgadnia stany ewidencyjne z ewidencją pomocniczą prowadzoną w magazynie raz w kwartale; 7) prowadzi w niezbędnym zakresie ewidencję psów służbowych; 8) koordynuje wydatkowanie środków dotyczących zakupu wyposażenia dla psów służbowych i usług weterynaryjnych; 9) nadzoruje gospodarkę sprzętem żywnościowym w jednostkach garnizonu warmińsko-mazurskiego; 10) opracowuje tabele należności sprzętu żywnościowego dla wydziałów KWP w Olsztynie i podległych jej jednostek; 11) nalicza ekwiwalenty i równoważniki za używanie odzieży własnej, pranie odzieży roboczej; 12) organizuje odbiór materiałów i sprzętu z magazynów i od dostawców, w tym przygotowuje upoważnienia do odbioru i w razie potrzeby osobiste uczestnictwo w odbiorze sprzętu; 13) sporządza proto