About this role
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie sekretariatu, 2. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych ośrodka, 3. Przekazywanie korespondencji przychodzącej do odpowiednich komórek organizacyjnych, 4. Obsługa korespondencji wychodzącej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP, 5. Wysyłanie korespondencji, 6. Przyjmowanie i udzielenie informacji interesantom, 7. Składanie zapotrzebowań na druki niezbędne dla pracowników ośrodka. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - języki obce: polski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Sekretarka - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2024 r., poz. 1135), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: - znajomość: ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, - znajomość programów MS Word, MS Excel, - mile widziane doświadczenie w obsłudze systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, - mile widziane doświadczenie w pracy w zakresie obsługi sekretariatu i obsługi interesanta, - ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość programów MS Word, MS Excel, - mile widziane doświadczenie w obsłudze systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, - mile widziane doświadczenie w pracy w zakresie obsługi sekretariatu i obsługi interesanta, - dobre umiejętności organizacyjne, - umiejętność pracy w zespole, - rzetelność, sumienność, obowiązkowość, odpowiedzialność, odporność na stres. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vi