About this role
Zakres obowiązków: - Koordynacja procesów korporacyjnych spółki akcyjnej. - Planowanie spotkań Członków Zarządu. - Organizacja podróży służbowych Członków Zarządu i Kierowników. - Wsparcie organizacji spotkań z gośćmi zewnętrznymi. - Współpraca z kancelariami prawnymi i notarialnymi oraz partnerami zewnętrznymi. - Zarządzanie obiegiem dokumentów i prowadzenie rejestru umów. - Wsparcie w zakresie tłumaczeń niemieckojęzycznych. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: znajomość pakietu MS Office - konieczne - języki obce: niemiecki - w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany - konieczne; angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - dodatkowe - inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 3 lat - pożądane; Asystent zarządu, staż: 3 lat - pożądane - pozostałe: Wykształcenie wyższe (mile widziane: filologia germańska, administracja, prawo, ekonomia, zarządzanie); Min. 3-lata doświadczenia na stanowisku Asystentki/Asystenta Zarządu lub w administracji; Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego min. poziom C1 (warunek konieczny); Znajomość języka angielskiego (mile widziane); Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów; Samodzielność, inicjatywa oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań; Rzetelność, dokładność; Dyskrecja i odpowiedzialność; Bardzo dobra znajomość MS Office; Prawo jazdy kategorii B. Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Aplikacje należy składać za pośrednictwem formularza: https://salamanderwindows.traffit.com/public/an/cf9105c703b59fc3286c61b7ab07657c78317044 - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE