About this role
Zakres obowiązków: Prowadzenie biura: logistyka i koordynacja, pilnowanie dyspozycji pracowników, bieżący kontakt z pracownikami i podwykonawcami. Koordynacja przekazywania ekip między budowami. Dokumentacja pracownicza i kadrowa. Zgłaszanie formularzy A1 do ZUS (oddelegowanie pracowników za granicę). Kompletowanie i przekazywanie dokumentów pracowniczych na budowy. Pilnowanie aktualności badań lekarskich i szkoleń BHP. Obsługa procesów zatrudniania pracowników (umowy, dokumenty wstępne). Współpraca z zewnętrznym biurem księgowo-kadrowym. Finanse i fakturowanie. Wystawianie faktur za usługi. Wprowadzanie przelewów w systemie bankowym. Bieżąca kontrola rozliczeń z kontrahentami. Ofertowanie i przetargi. Zgłaszanie firmy do zapytań ofertowych i przetargów. Przygotowywanie ofert i kosztorysów we współpracy z pracownikiem kadr. Wymagania: - wykształcenie: pomaturalne/policealne - konieczne - umiejętności: Fakturowanie i ewidencja faktur VAT - konieczne; biegła obsługa komputera i obsługa internetu - konieczne - pozostałe: Samodzielność, organizacja pracy, komunikatywność. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV należy wysłać na e-mail: [email protected] - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE