About this role
Assistenz der Geschäftsführung bei Lueckl Baumanagement Teilzeit gesucht! Über uns: Die Lueckl Baumanagement GmbH ist ein junges und engagiertes Unternehmen im Bereich des Baumanagements mit Sitz in Graz und Leibnitz. Unser Team zeichnet sich durch Engagement, Innovationskraft und Professionalität aus. Als Assistenz der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, die Führungsebene tatkräftig zu unterstützen und die Abläufe im Grazer Büro effizient zu gestalten. Wir sind ein motiviertes Büro in Graz (Roseggerhaus) und suchen dich: 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit 20 - 30 Wst. Dein Profil: * Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführung * Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel * Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise * Professionelles und freundliches Auftreten, gepaart mit Kommunikationsstärke * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Deine Aufgaben: * Büroorganisation: Verwaltung des täglichen Büroablaufs, Terminkoordination, Posteingang und -ausgang, Bestellungen Bürobedarf. * Korrespondenz: Bearbeitung und Erstellung von E-Mails, Briefen und Dokumenten, teilweise auch in Zusammenarbeit mit Behörden und Auftraggebern. * Telefonmanagement: Anrufe entgegennehmen, Weiterleitung von Anfragen und Telefonate koordinieren. * Ablage und Dokumentenverwaltung: Pflege und Organisation von Akten, Plänen und weiteren wichtigen Dokumenten, sowohl digital als auch physisch. * Projektkoordination: Unterstützung bei der Terminplanung und Überwachung von Projektfristen. * Rechnungsprüfung und -verwaltung: Kontrolle und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. * Kassenführung: Verwaltung kleinerer Ausgaben sowie eventuelle Kassenabrechnungen. * Unterstützung bei der Buchhaltung: Zuarbeit an die Buchhaltung, beispielsweise durch die Organisation von Belegen und Rechnungen. * Druck und Versand von Bauplänen: Unterstützung der technischen Mitarbeiter bei der Ausgabe und Archivierung von Plänen. * Koordination mit Behörden: Einreichung von Plänen, Bauanträgen und anderen Genehmigungen bei Behörden. * Datenpflege in Archicad oder ähnlichen Programmen: Zuarbeiten, wie etwa das Aktualisieren von Plandaten (je nach Kenntnissen). * Kalenderpflege: Verwaltung und Koordination der Termine der Geschäftsführung und Projektleiter. * Fristenüberwachung: Sicherstellen, dass wichtige Deadlines eingehalten werden, etwa für die Einreichung von Bauunterlagen oder Abgabe von Angeboten. * Social Media und Website-Pflege: Unterstützung bei der Pflege von Online-Präsenzen. Wir bieten dir: * flexible Arbeitszeiten & eigener Arbeitsplatz * lockeres Team, flache Hierarchie * Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung innerhalb des Unternehmens * sehr gute Anbindung, Radgarage, Parkplatz optional Bezahlung lt. KV Angestellte Bauindustrie/Baugewerbe A2 Basis bei 39h/Woche von 2.814,00€ Brutto Bewirb dich unter: [email protected] Wir freuen uns auf dich! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit 20 - 30 Wst. beträgt 2.814,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.