About this role
An der Medizinischen Universität steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients` Health and Well-being" ist es, was uns antreibt. Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind! LIFE-BALANCE UND BENEFITS Eine gesund Life-Balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus. WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN einzigarte Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur*eine umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeit*internationale Mobilität und ein unterstützendes Welcome Service*eine krisensichere Arbeitgeberin*flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice*großzügige Urlaubsregelungen*nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit*ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt*Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services*innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz*umfangreiche Unternehmensrabatte*Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)*bezahlte Mittagspa... 1 Mitarbeiter_in für Administration Kennung A-BMF-2026-003839 Abteilung Biomedizinische Forschung Beschäftigungsausmaß 50% befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: · Betreiben einer effizienten Organisations- und Verwaltungsstruktur · Selbstständige Durchführung sämtlicher Aufgaben der Administration und Büroorganisation und schriftlicher Korrespondenz · kaufmännische Tätigkeiten wie Vorbereitung von Rechnungen, Ablage, Kostenaufstellungen · Unterstützung und Mitarbeit bei Projektmanagement (Abwicklung, Koordination, Durchführung und Dokumentation) · Unterstützung und Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement (Organisation, Koordination und Abwicklung von Veranstaltungen) Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit: · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung · Umfassende MS Office Kenntnisse · Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau B2) Idealerweise zählen zu Ihrem Profil: · Erfahrung in kaufmännischen Angelegenheiten · Berufserfahrung in Buchhaltung · Verlässlichkeit, Genauigkeit · Teamfähigkeit · Gute kommunikative Fähigkeiten, gute organisatorische Fähigkeiten · Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben. Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal https://www.medunigraz.at/offene-stellen /. Die Bewerbungsfrist endet am 30. Juli 2026. Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in für Administration beträgt 36.681,40 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.