About this role
Die "klimatrend" Klimatechnik GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner für Klimaanlagen, Wärmepumpen und Lüftungstechnik in Graz und Umgebung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine_n 1 Büroassistent_in / Office Assistant (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./Woche Wir suchen eine_n engagierte_n und freundliche_n Büroassistent_in, der/die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freude am Kundenkontakt unseren Büroalltag unterstützt. Familienfreundliche Arbeitszeiten: Die vereinbarte Arbeitszeit kann je nach persönlicher Verfügbarkeit und betrieblicher Abstimmung entweder überwiegend am Vormittag oder am Nachmittag geleistet werden Ihre Aufgaben * Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kund_innen * Terminvereinbarung und Koordination von Service- und Montageterminen * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben * Unterstützung bei Angebotserstellung und Auftragsabwicklung * Pflege von Kunden- und Projektdaten * Bearbeitung von E-Mails und Posteingang * Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Verwaltung * Unterstützung der Geschäftsführung und des technischen Teams im Tagesgeschäft Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.Ä.) * Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil * Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) * Freundliches und professionelles Auftreten * Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Organisationstalent Wir bieten * Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen * Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung * Moderne Büroausstattung * Umfassende Einschulung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg_innen * Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung Entlohnung Das Mindestgehalt richtet sich nach dem gültigen Kollektivvertrag. Eine deutliche Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich möglich. Bewerben Sie sich jetzt! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner Klima- und Energietechnik. klimatrend Klimatechnik GmbH Steinbergstraße 14, 8301 Laßnitzhöhe [email protected] +43 3133 20550 https://www.klimatrend.at Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroassistent_in / Office Assistant (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./Woche beträgt 2.781,95 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.