About this role
An der Med... 1 Junior Study Coordinator (m/w/d) Kennung UK-NEUOL-2026-003838 Universitätsklinik für Neurologie Beschäftigungsausmaß 100% befristet auf 1 Jahr Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: · In dieser Position koordinieren Sie klinische und akademische Studien bei Patient:innen mit Parkinson und anderen Bewegungsstörungen und verbinden dabei organisatorische Tätigkeit im Büro mit direktem Kontakt zu Studienteilnehmer:innen. Sie arbeiten eng mit den verantwortlichen Prüfärzt:innen, dem Ambulanz Team sowie externen Partnern (Sponsor:innen, CROs) zusammen · Planung und Koordination von Studienvisiten in der Ambulanz (Terminvergabe, Einbestellung, Vorbereitung der Patientenunterlagen und Fragebögen) · Empfang und organisatorische Betreuung der Studienpatient:innen während der Visiten (Anmeldung, Wegbegleitung, Erläuterung des Ablaufs) · Unterstützung der Prüfärzt:innen bei der Rekrutierung und im Follow up (telefonische Kontakte, Erinnerungen an Termine, einfache strukturierte Nachfragen zum Verlauf) · Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten (z.B. Ausfüllen/Übertragen von Fragebögen, Eintrag in eCRFs und Register, Pflege von Log Listen) gemäß Studienprotokoll und GCP · Pflege und Ablage der Studienunterlagen (Investigator Site File, Einwilligungsformulare, Protokolle, Korrespondenz) sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Initiierungen, Monitorbesuchen, Audits und Inspektionen · Koordination studienbezogener Abläufe mit Ambulanz, Labor, Bildgebung und weiteren Abteilungen (z.B. Terminabstimmung, Nachverfolgung ausstehender Befunde) · Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung studienbezogener Standardarbeitsanweisungen (SOPs) sowie bei der Organisation von Studientreffen Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit: · Abgeschlossenes natur- oder gesundheitswissenschaftliches Studium auf Bachelor-Niveau oder Ausbildung in einem Gesundheitsberuf · Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einem administrativen Umfeld mit Patient*innenkontakt, idealerweise in einer Ambulanz, Praxis oder einem Studienzentrum · Erste Erfahrung mit klinischen Studien, Registern oder medizinischer Dokumentation (bzw. mindestens klare Bereitschaft, sich in die Abläufe der Studienkoordination und GCP einzuarbeiten) · Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in studienspezifische Datenbanken (eCRF Systeme) und Krankenhaus IT einzuarbeiten · Der Tätigkeit entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1) sowie gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B1) Idealerweise zählen zu Ihrem Profil: · Erfahrung in der Koordination klinischer Studien oder in einer Funktion als Studienassistenz/Study Nurse (auch ohne pflegerische Grundausbildung) · Abgeschlossene GCP Schulungen bzw. Teilnahme an Kursen zur Studienkoordination/Study Nurse · Interesse an neurologischen Erkrankungen, insbesondere Parkinson-Syndromen Bewegungsstörungen, und Freude an der Mitarbeit in akademischen Forschungsprojekten · Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, empathischer Umgang mit Patient:innen und Angehörigen sowie professionelles Auftreten in einem interdisziplinären Umfeld · Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Studien parallel im Blick zu behalten Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 48.677,44 (inkl. Zulage). Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal https://www.medunigraz.at/offene-stellen /. Die Bewerbungsfrist endet am 30. Juli 2026. Das Mindestentgelt für die Stelle als Junior Study Coordinator (m/w/d) beträgt 48.677,44 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.