About this role
Das AMS Villach fungiert als Partner in einem Vorauswahlverfahren: Wir sind eine mittelständische expandierende Unternehmensgruppe in der Immobilienbranche mit unterschiedlichen Geschäftsfeldern. Dazu zählen Hotelbetriebe, Immobilien in touristischer Vermietung, Dienstleistungen sowie Handelsunternehmen. Die M2M Immo Group mit Sitz in Velden am Wörthersee verstärkt das Team : 1 Office Management Mitarbeiter_in (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit 30 - 40 Wochenstunden Arbeitszeit zwischen 08:00 und 17:00 Uhr Du bist die organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Werde Teil unseres Teams! Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Office organisiert und als zentrale Anlaufstelle für Verwaltung, Buchhaltung und Organisation fungiert. Deine Aufgaben * Organisation und Koordination des gesamten Office-Bereichs * Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der Ausgangsrechnungen * Vorbereitung und Kontrolle der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater * Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen * Pflege von Stammdaten sowie digitales Dokumentenmanagement * Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden * Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks * Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken * Termin- und Fristenmanagement * Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie Optimierung interner Abläufe * Allgemeine administrative Tätigkeiten Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position * MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) * Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Online-Portalen * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung * Diskretion und Vertrauenswürdigkeit * Freundliches und professionelles Auftreten * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Führerschein Klasse B von Vorteil Das erwartet dich * Flexible Arbeitszeiten (30-40 Stunden) * Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich * Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Modern ausgestatteter Arbeitsplatz * Abwechslungsreiche Tätigkeiten statt monotoner Routine * Ein motiviertes und familiäres Team * Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe * Kostenlose Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit * Mitarbeiterrabatte innerhalb unserer Unternehmensgruppe Tätigkeiten: * Digitales Arbeiten (Cloud-Systeme) * Kommunikation mit Steuerberater * Vertragsverwaltung * Mahnwesen * Bestellwesen/Büromaterial * Telefonzentrale und E-Mail-Management * Unterstützung im Personalwesen (Urlaube, Zeiterfassung, Unterlagen) * Organisation von Firmenfahrzeugen * Mitarbeit bei internen Projekten * Optimierung von Büroabläufen * Eigenständige Übernahme kleiner Projekte Gehalt: Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 2.400 (Vollzeitbasis, Verwendungsgruppe II). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung. Bewerbungsmodalitäten: Bitte sende deine VOLLSTÄNDIGEN Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe der Auftragsnummer an [email protected] Das Mindeste