About this role
Über infoWERK infoWERK entwickelt und betreibt digitale Lernlösungen, E-Learning-Plattformen für den Bereich Luftfahrt sowie Medien- und Technologielösungen für nationale und internationale Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams su... 1 Mitarbeiter_in Administration & Verrechnung Standort: Innsbruck Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (ca. 18-20 Stunden/Woche) - 4 oder 5 Tagewoche nach Vereinbarung Eintritt: Oktober 2026 Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen unsere Geschäftsführung sowie verschiedene Unternehmensbereiche. Verrechnung & Vertragswesen * Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie Vertragsunterlagen * Verwaltung von Preislisten, Kundendaten und Stammdaten * Pflege von Verrechnungs- und Übersichtslisten * Rechnungslegung und Verrechnung von Aufträgen * Mahnwesen und Zahlungsüberwachung Kunden- und LMS-Administration * Administrative Betreuung unserer Learning-Management-Systeme (LMS) * Anlage und Verwaltung von Kursen und Kundenzugängen * Unterstützung bei LMS-Einschulungen und Kurszertifikatsverwaltung * Betreuung bestehender Kund:innen bei organisatorischen Anliegen * Prozessverantwortung für administrative LMS-Abläufe Organisation & Verwaltung * Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen * Telefondienst und allgemeine Korrespondenz * Unterstützung bei Import- und Exportabwicklungen einschließlich Zollformalitäten * Koordination von Versicherungsangelegenheiten und behördlichen Meldungen * Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben und Veranstaltungen Unterstützung im Bereich der Buchhaltung * Selbstständige Verbuchung von Eingang- und Ausgangsrechnungen * Laufende Buchung von Bank- und Kassabewegungen * Kontenabstimmung und Pflege der offenen Posten Personaladministration * Unterstützung bei Bewerbungsmanagement und Personalverwaltung * Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und Dienstzeugnissen * Betreuung von Zeiterfassungssystemen und administrativen Personallisten * Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung Marketing- und Vertriebsunterstützung * Unterstützung bei Aussendungen und Social-Media-Aktivitäten * Recherche potenzieller Neukund:innen * Pflege von Kundenkontakten und organisatorische Vertriebsunterstützung Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA oder vergleichbar) * Berufserfahrung im Bereich Administration, Verrechnung oder Office Management * Der Tätigkeit entsprechende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und sprachliche Sicherheit * Bevorzugt Kenntnisse im eLearning Bereich * Berufserfahrung im Bereich Luftfahrt von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) * Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise * Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit * Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Wir bieten * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung * Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung und im Abstimmung mit dem Team * Mitarbeit in einem innovativen und familiären Unternehmen * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld * Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Gehaltliche Einstufung: Kollektivvertrag Information und Consulting, Verwendungsgruppe III, monatliches Mindestgrundgehalt in Euro auf Basis von Vollbeschäftigung: € 2.534,74; tatsächliches Gehalt abhängig von Qualifikation und Verwendungsgruppenjahren. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen an: infoWERK Medien & Technik GmbH, Eduard Bodem Gasse 13, 6020 Innsbruck ¿ [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Administration & Verrechnung beträgt 2.534,74 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.