About this role
Die Karl Schmidt Spedition GmbH & Co. KG ist ein führender Spezialist für Bulk-, Chemie- und Gefahrgutlogistik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Leiters Fahrpersonal & Fuhrpark. In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere Fahrer und unterstützen die Organisation eines Fuhrparks mit rund 40 Fahrzeugen und 54 Fahrern. Das sind Ihre Aufgaben: Fahrerbetreuung: Ansprechpartner für Fahrer im Tagesgeschäft Unterstützung bei Personalplanung und Fahrzeugbesetzung Organisation von Urlaubs- und Schichtplänen Einteilung von Wochenend- und Feiertagsdiensten Weiterleitung von Toureninformationen und wichtigen Fahrerinformationen Fuhrparkadministration: Überwachung von Führerscheinen, Fahrerkarten und ADR-Bescheinigungen Pflege von Fahrer- und Fahrzeugdaten Organisation und Nachverfolgung von Werkstatt- und Serviceterminen Unterstützung bei behördlichen Genehmigungen und Kundenanforderungen Dokumentenmanagement für Fahrer und Fahrzeuge Schulungen & Qualifikationen: Planung und Organisation von Fahrer-Einschulungen Koordination von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen Verwaltung von Schulungsunterlagen Unterstützung beim Onboarding neuer Fahrer Administration & Reporting: Kontrolle und Pflege von Arbeitszeit- und Urlaubsdaten Vorbereitung von Prämienabrechnungen Unterstützung bei Auswertungen und Reports Laufende Abstimmung mit Disposition, Fahrern und Kunden Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung in Transport, Logistik oder Personalkoordination Sehr gute Organisationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen Das bekommen Sie bei uns: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche Mitarbeit in einem motivierten Team Strukturierte Einschulung Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Familienunternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ? Bewerbungen an: [email protected] Karl Schmidt Spedition GmbH Austria Enzersdorf an der Fischa