About this role
1 Ordinationsassistent*in Ihr Aufgabengebiet * Sie sind Teil unseres interdisziplinären Teams an der Abteilung für Atemwegs- und Lungenkrankheiten und tragen zu einem reibungslosen Ablauf in der Patient*innenversorgung bei. * Sie fungieren als zentrale Informations- und Kommunikationsdrehscheibe sowie als erste Ansprechperson für unsere Patient*innen in der Atemphysiologie und im Schlafatemzentrum. * Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie Terminmanagement, Patient*innenaufnahme und Dokumentation. * Sie unterstützen das medizinische Fachpersonal durch Assistenztätigkeiten in der Atemphysiologie, insbesondere bei der Vorbereitung und Betreuung von Patient*innen vor diagnostischen Untersuchungen. * Sie koordinieren organisatorische Abläufe und arbeiten eng mit den verschiedenen Berufsgruppen der Abteilung zusammen. * Sie gewährleisten einen freundlichen, serviceorientierten und professionellen Umgang mit unseren Patient*innen. Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz gemäß MAB-Gesetz (in Österreich anerkannt). * Sie bringen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der elektronischen Patient*innenadministration, mit. * Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus. * Sie verfügen über eine hohe Lernbereitschaft und interessieren sich für medizinische Fragestellungen und die kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung. * Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Kooperationsbereitschaft, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz. * Sie sind belastbar, flexibel und begegnen Veränderungen mit Offenheit und Engagement. * Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. * Freundlichkeit, Serviceorientierung und ein wertschätzender Umgang mit Patient*innen runden Ihr Profil ab. Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen Unser Angebot * Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 Wochenstunden zu besetzen ab 1.9.2026. * Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten. * Zusammenarbeit in einem engagierten interdisziplinären Team mit unterschiedlichen Berufsgruppen. * Vielseitige Tätigkeit in einem zukunftssicheren und renommierten Gesundheitsunternehmen. * Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung. * Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz. * Attraktive Prämiensysteme zur Anerkennung besonderer Leistungen. * Betriebskindergarten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. * Vergünstigten Mittagstisch. * Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Buslinien 47A und 48A). Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.969 (40 Wochenstunden, 14x jährlich) zuzüglich € 150 Euro Erschwernisabgeltung X mal jährlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt. Kontakt Wiener Gesundheitsverbund, Standort Penzing der Klinik Ottakring Sanatoriumstraße 2, 1140 Wien, Abteilung für Atemwegs- und Lungenkrankheiten FLMTDG Weinhofer Barbara, MSc Tel:+43 664 88572912 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben: https://karriere.gesundheitsverbund.at/jobportal/56781 / Bewerbungsfrist: 24.07.2026 Das Mindestentgelt für die St...