About this role
Sachbearbeiter\*in Administration (80\-100%) Menschen verbinden \- Innovationen erleben! Kilchenmann ist schweizweit der stärkste Anbieter von Dienstleistungen für professionelle Audio\-, Video\- und Kommunikationstechnik sowie multimediale Gesamtlösungen. Der Hauptsitz ist in Kehrsatz\-Bern, weitere Filialen befinden sich in Neuenhof, Pratteln, St. Gallen und Lausanne sowie in Eschbach (D). Unser Portfolio umfasst die gesamtheitlichen Audio\-Video\-Lösungen, Digital Signage, LED\-Video\-Walls, Customer Flow Management, Videokonferenz\-Systeme, Event\- und Rental Services sowie vieles mehr. Zur Verstärkung unseres Administration Teams am Hauptsitz in Kehrsatz\-Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente, motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter\*in Administration 80\-100% Dein Verantwortungsbereich Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen Koordination von Terminen, Sitzungen und Projektunterlagen Pflege von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen Bearbeitung der Projektkorrespondenz Unterstützung bei der Projektplanung und \-administration Allgemeine administrative Tätigkeiten im Servicebereich Du bringst mit Kaufmännische Grundausbildung Stilsicheres Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch und ösisch Versierter Umgang mit den Microsoft 365 Applikationen und Neugier an weiteren Tools Erfahrung mit ERP\- oder Projektmanagementsystemen Du arbeitest exakt und bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit Du bringst dich aktiv ein uns suchst nach effizienten Lösungen Wir bieten dir Aktive Mitgestaltung: Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen – bei uns wird Engagement wirklich geschätzt! Teamspirit: Wir leben eine offene, freundliche und gemeinschaftliche Unternehmenskultur – sei es im täglichen Arbeiten, bei einem Apéro oder einem unserer regelmässigen Mitarbeiterevents Augenhöhe: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der jeder ab dem ersten Tag wertgeschätzt wird Weiterentwicklung: Wir fördern unsere Mitarbeitenden nicht nur «on the job», sondern unterstützen auch externe Weiterbildungen \- die Möglichkeit, dich zum Bauleitenden\-Techniker weiterzuentwickeln, ist für uns selbstverständlich Work\-Life\-Balance: Flexible Arbeitsmodelle wie Pensumsänderung, unbezahlter Urlaub um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren Externe Mitarbeiterberatung: Unterstützung in allen Lebenslagen durch professionelle Beratung von unserem Partner Attraktive Benefits: Tickets für sportliche oder kulturelle Veranstaltungen oder Brands for Employees (jede Woche neue Angebote) Gesundheitsmanagement: Rabatt auf Fitness\-Abos oder bike to work, lohnen sich wirklich für dein Wohlbefinden Fühlst du dich angesprochen? Nimm Teil an unserem Erfolg, zögere nicht und sende uns deine Unterlagen zu. freut sich auf deine schriftlichen Bewerbungsunterlagen via Kontaktformular. Kilchenmann AG Bernstrasse 95 3122 Kehrsatz jpidba36b0fjm jit0729jm jiy26jm