About this role
Mitarbeiter:in HR\-Administration (50%) Die Stiftung SAG ist eine schweizweit tätige Non\-Profit\-Organisation. Mit unseren Bildungs\- und Arbeitsintegrationsangeboten unterstützen wir stellensuchende Menschen dabei, neue berufliche Perspektiven zu entwickeln. Du liebst es, wenn Prozesse sauber laufen, Menschen kompetent unterstützt werden und im Hintergrund alles stimmt? Dann bist du vielleicht genau die Verstärkung, die unserem HR\-Team noch fehlt. Damit unsere rund 270 Mitarbeitenden auf ein professionelles, verlässliches und zukunftsorientiertes HR zählen können, suchen wir per September 2026 oder nach Vereinbarung am Standort Schwerzenbach ZH eine engagierte Persönlichkeit als: Mitarbeiter:in HR\-Administration (50%) Deine Aufgaben und deine Rolle bei uns Du bist eine zentrale Drehscheibe unseres HR und begleitest den gesamten Employee Lifecycle. Gemeinsam mit der Leitung HR stellst du sicher, dass unsere administrativen HR\-Prozesse zuverlässig, effizient und in hoher Qualität umgesetzt werden. Du arbeitest in einem kleinen, modernen HR\-Team mit kurzen Entscheidungswegen und erhältst Einblick in sämtliche Bereiche des Personalmanagements: von Recruiting und Payroll über Digitalisierung bis hin zur Prozessentwicklung. Zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet gehören unter anderem: Führung und Pflege unserer digitalen Personaldossiers sowie HR\-Stammdaten Administrative Abwicklung von Ein\- und Austritten Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Zwischen\- und Arbeitszeugnissen Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe und Unterstützung der Payroll Bearbeitung von Sozialversicherungs\-, Quellensteuer\-, BVG\-, UVG\- und KTG\-Meldungen Kontrolle der Zeiterfassung sowie administrative Bearbeitung von Ferien\-, Überstunden\- und Absenzenmanagement Unterstützung im Recruiting von der Veröffentlichung der Inserate bis zur Koordination des Bewerbungsprozesses Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen HR\-Fragen Mitarbeit an HR\-Projekten, Reportings und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR\-Prozesse Unterstützung im Employer Branding und bei der HR\-Kommunikation Das bringst du mit Kaufmännische Grundausbildung Abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent:in oder vergleichbare HR\-Qualifikation Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR\-Funktion Gute Kenntnisse des Arbeits\- und Sozialversicherungsrechts Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Erfahrung mit Abacus von Vorteil Interesse an Digitalisierung und KI im HR Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Serviceorientierte, professionelle Kommunikation sowie Freude an strukturierten HR\-Prozessen, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung Was wir dir bieten Eine abwechslungsreiche HR\-Funktion mit viel Eigenverantwortung Ein modernes und digital ausgerichtetes HR mit kurzen Entscheidungswegen Spannende Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice\-Möglichkeit nach Absprache 40\-Stunden\-Woche, 5 Wochen Ferien, 13\. Monatslohn und attraktive Sozialleistungen Individuelle Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein motiviertes Team mit viel Humor, gegenseitiger Unterstützung und einer Kultur des Vertrauens Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation, die Menschen neue berufliche Perspektiven eröffnet Fühlst du dich angesprochen? Dann sende uns deine Bewerbung ganz einfach online. Wir freuen uns darauf, dich bald kennenzulernen. ⠀ ⠀ Stiftung SAG \| \| Leiter HR Sonnenbergstrasse 74, 8603 Schwerzenbach \| jpid4704e3ajm jit0729jm jiy26jm