About this role
Office\-Assistant 100% (a) Für unsere Mandantin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Unterland, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Office\-Assistant 100% (a) In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie weitere interne Anspruchsgruppen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen professionellen und reibungslosen Office\-Betrieb. Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer interner Stellen Sicherstellung eines effizienten Office Managements und reibungsloser administrativer Abläufe Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen Organisation und Koordination von internen Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Unternehmensunterlagen Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei internen Optimierungs\- und Entwicklungsinitiativen Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ösischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gewinnende Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung Was Ihnen geboten wird: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E\-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Mike Altorfer, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung. jpid697863ejm jit0729jm jiy26jm