About this role
Mitarbeiter\*in Sekretariat Geschäftsleitung Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Gremienarbeit und organisierst wichtige Anlässe mit Professionalität und Diskretion. Wichtige Hinweise: Verfügbarkeit an mind. 4 Arbeitstagen pro Woche \& Bereitschaft für ca. 15 Abendeinsätze pro Jahr Was du bewegst Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor\- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher Du unterstützt bei der Planung und Durchführung der jährlichen Urabstimmung Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und sorgst dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf und den nötigen Überblick. Du vertrittst die Leitung Sekretariat bei Abwesenheiten Du unterstützt bei Bedarf den Empfang, die Telefonzentrale und das Postbüro Was du mitbringst Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Fachrichtung: Kaufmännische Grundausbildung Berufserfahrung: mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft\-365\-Anwendungen (Office, Teams etc.). Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten Du schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und gehst offen auf Menschen zu. Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig Deutsch (C1\) ösisch (ADVANTAGEOUS) Was wir dir bieten Zentraler Arbeitsort: Gut mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln erreichbar. Berufliche Vorsorge: Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN\-Anteil 8\.5%, AG\-Anteil 17% Cumulus\-Punkte: Zusätzliche Cumulus\-Punkte für Mitarbeitende Verpflegung: Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M\-Restaurants und TakeAways Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion Es werden nur Online\-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt. Kontakt Frau Carballo HR Business Partner Keine passenden Stellen? Gib ein Suchabo auf, um passende Stellenangebote bequem per E\-Mail zu erhalten. Job\-Abo erstellen jpid4b823fcjm jit0729jm jiy26jm