About this role
Management Support Management Support 60% Arbeitsort St. Gallen Pensum 60% Arbeitsbeginn oder nach Vereinbarung Bist das Du? Wir suchen Dich als organisierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Erfahrung im Facility Management. Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeitest strukturiert und selbstständig und unterstützt mit Deinem Engagement einen reibungslosen Betriebsablauf. Werde Teil unseres motivierten Teams – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Das erwartet Dich Du unterstützt administrativ ein Grosskundenmandat, Dritt\- und Kleinmandate und stellvertretend ein weiteres Grosskundenmandat Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du koordinierst und steuerst den gesamten Ticketprozess selbstständig Du kontrollierst und verfolgst Tickets konsequent bis zum erfolgreichen Abschluss nach Du bearbeitest Kostenvoranschläge und erstellst Offerten für Drittmandate Du bereitest Verrechnungen vor und kontrollierst deren korrekte Abwicklung Du behältst offene Aufträge im Überblick und stellst eine effiziente Bearbeitung bis zum Abschluss sicher Das bringst Du mit Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Du bringst Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie idealerweise in einer vergleichbaren Funktion mit Du verfügst über Erfahrung im Ticketmanagement und behältst auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick Du bringst Kenntnisse in der Verrechnung sowie in der administrativen Koordination mit Du kommunizierst sicher in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich Du arbeitest versiert mit den MS\-Office\-Programmen und digitalen Arbeitsmitteln Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige und konsequente Arbeitsweise aus Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest effizient sowie zuverlässig Du verfügst über einen einwandfreien Leumund (Strafregister\- und Betreibungsregisterauszug) Das bieten wir Dir Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten 16 Wochen Mutterschutz Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse Günstige Mobil\-Abos von Swisscom für die ganze Familie Personal\-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase Bereit für uns? Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus\- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen. Über uns Mitarbeitergeschichten Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert. Dein Kontakt Viviane People \& Culture Consultant Telefon: \+41 58 787 85 75 Jetzt bewerben jpid1b2c7d7jm jit0729jm jiy26jm