About this role
RESPONSABILITÉS : Vos missions Assurer la gestion administrative des services périscolaires Vous participez à la gestion quotidienne des activités périscolaires à travers le logiciel métier : • Régularisation des consommations périscolaires (restauration, garderie, étude). • Suivi et relance des familles. • Extraction et traitement des données du logiciel. • Édition des listes de présence. • Communication auprès des familles. • Accueil physique et téléphonique. • Réponses aux demandes administratives des usagers. Assurer la suppléance de la régie municipale En qualité de régisseur suppléant, vous assurez la continuité des missions de la régie municipale « Saint-Jacques Cité Service » en l'absence du régisseur principal. Participer à la gestion budgétaire Vous assurez le suivi administratif et financier des dépenses de fonctionnement : • Gestion des bons de commande. • Engagements comptables. • Validation et suivi des factures. • Suivi des crédits scolaires et projets éducatifs. • Gestion administrative des transports scolaires liés aux activités des écoles. • Respect des procédures et règles budgétaires de la collectivité. Suivre les marchés de la Direction Vous participez au suivi administratif des marchés en cours et contribuez à la préparation des nouvelles consultations : • Suivi des marchés existants. • Participation à la rédaction des cahiers des charges. • Appui à la mise en œuvre de nouveaux marchés. Assurer le secrétariat administratif de la Direction • Traitement et diffusion des courriers, affichages et livrets. • Organisation logistique des réunions. • Enregistrement et suivi des courriers dans les logiciels dédiés. • Gestion des appels et suivi des agendas en l'absence des responsables de direction. Participer à la gestion de la vie scolaire En binôme avec la référente vie scolaire : • Accueil et inscription des familles pour la scolarisation des enfants. • Traitement des demandes de dérogation scolaire. • Mise en œuvre des procédures relatives à l'accueil des enfants issus des familles itinérantes. • Gestion administrative des PAI (Projets d'Accueil Individualisé) en lien avec les écoles et les services de restauration. PROFIL RECHERCHÉ : Formation • Bac à Bac +2 dans les domaines de l'administration, de la gestion, de la comptabilité ou de l'assistanat. Compétences • Connaissance de l'environnement éducatif et des collectivités territoriales. • Bonne compréhension du fonctionnement des services publics locaux. • Connaissances en gestion administrative et budgétaire. • Sensibilité aux procédures et au cadre juridique du secteur public. • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Qualités attendues • Rigueur et sens de l'organisation. • Polyvalence et autonomie. • Réactivité et capacité d'adaptation. • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. • Qualités relationnelles et sens du service public. • Capacité à gérer des situations complexes avec diplomatie.