About this role
Description du poste : Nous recrutons notre/sa Office et Event manager dans le cadre d’une création de poste en CDI , qui sera en charge de structurer, animer et faire vivre le site au quotidien, tout en pilotant les événements internes et externes ! Tu es à la fois organisé.e, cré atif.ve et orienté.e solutions ? Tu aimes faire en sorte que tout roule, que les équipes se sentent bien et que les bureaux soient un lieu de vie autant que de travail ? Alors cette opportunité pourrait fortement t’intéresser Les missions / À quoi ressemble ton quotidien : Vie de bureau & Intégration***Participer à l’organisation de la vie du bureau et contribuer à l’amélioration du cadre de travail***Animer et piloter le réseau des responsables locaux hebdomadaires (collaborateurs nommés pour une semaine donnée) : suivi des nominations, transmission et centralisation des checklists, s’assurer de la bonne réalisation des rituels***Prendre en charge les alertes et besoins remontés par les ambassadeurs pour garantir la conformité et le confort des locaux.***Participer à la logistique d’onboarding des nouveaux arrivants Gestion des consommables & Matériel***Piloter et optimiser le budget annuel alloué aux consommables, au mobilier et aux équipements du site***Suivre les stocks (café, papier toilette, fournitures…), anticiper les besoins et passer les commandes pour assurer le réapprovisionnement régulier.***Recueillir les besoins internes et commander le matériel (informatique, mobilier, fourniture) et suivre les livraisons et l’installation Gestion du courrier et des colis***Réceptionner et trier quotidiennement les flux de colis et courriers entrants.***Alerter et notifier rapidement les destinataires.concernés pour garantir une distribution fluide.***Organiser le stockage temporaire si nécessaire. Maintenance et équipements***Garantir le maintien en bon état des locaux et du mobilier (réalisations de vérifications, petites réparations courantes Identifier, contacter et planifier l’intervention des prestataires externes en cas de problème technique.***Suivre les interventions et leur résolution. Gestion du parc automobile***Suivre le planning de réservation des voitures***Garantir le maintien en bon état des voitures (rdv annuel et ponctuels)***Evènementiel Participer à l’organisation d’évènements internes (journées d’équipe, séminaires, célébrations) et externes Optimiser la gestion des déplacements L’aventure Nutripure, ça ressemble à ça : Ce que l’équipe aime chez Nutripure : La bonne ambiance & la culture du collectif Une formation sur l’intégralité de nos produits Possibilité de télétravail (1 jour/semaine après la phase d’onboarding) Des cours de sport collectifs ! Renfo le lundi & Yoga le Jeudi Une localisation idéale à Deyme, à 20 minutes de Toulouse, dans un cadre bucolique proche du Canal du Midi - parfait pour footing, marche ou pause nature Une aventure sportive, ambitieuse et humaine ! Les petits + qui font plaisir : Un Welcome pack ( T-shirt, pâte à tartiner, Barres Raw, Incontournables) + Welcome Lunch 30% de réduction sur tous nos produits Nos Raw barres sucrées & salées en libre service (et d’autres produits !) La possibilité d’un accompagnement personnalisé par une de nos nutritionnistes L’accompagnement d’une coach Performance interne Un “espace sport” avec mise à disposition de matériel CTS (poids, élastiques) pour des séances collectives ou individuelles sur place pendant tes pauses ! Une solution de covoiturage via l’application Karos pour des trajets plus simples, économiques et conviviaux La possibilité de commander facilement ton déjeuner avec Refectory , pour optimiser ta pause et la consacrer à ce qui te fait du bien Merci de postuler uniquement via Welcome to the Jungle. Les candidatures reçues par d’autres canaux ne seront pas traitées. Description du profil : Expérience***2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire (office management, services généraux, event, hospitality ou environnement de travail)***Expérience en gestion de prestataires, logistique ou coordination de site fortement appréciée Expertise métier***Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et autonomie***Bonne maîtrise de la logistique, de l’organisation et du suivi opérationnel***Aisance dans la coordination d’événements et la gestion de projets transverses***Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, etc.) Posture & soft skills***Excellente aisance relationnelle et sens du service***Proactivité, autonomie et esprit solution***Rigueur, sens du détail et fiabilité***Capacité à fédérer et à faire vivre un collectif***Confidentialité et professionnalisme irréprochables Mindset***Énergie positive et envie de faire bouger les choses***Intérêt fort pour l’expérience collaborateur et la vie de bureau***Esprit entrepreneurial et goût pour les environnements dynamiques et évolutifs***Envie de construire, améliorer et structurer dans la durée