About this role
Vous jouez un rôle-clé dans l'organisation et le suivi des projets. À ce titre, vos principales missions seront : * Gérer les agendas complexes et les déplacements professionnels (vols, hôtels, itinéraires) dans le respect des procédures internes, * Organiser et coordonner les réunions et événements d'équipe, incluant la préparation des supports et la logistique, * Assurer le suivi des notes de frais, la gestion administrative et la mise en place de nouveaux fournisseurs, * Apporter un support à la préparation de rapports, documents et projets transverses, * Administrer et mettre à jour les outils collaboratifs (Teams, SharePoint), * Contribuer au bon fonctionnement du bureau et au support des activités de leadership, * Assurer une communication fluide et proactive avec les équipes internes et les interlocuteur·rice·s externes, * Participer à l'amélioration continue des processus d'assistanat et d'organisation. Cette liste de missions est non exhaustive. Le ou la candidat·e justifie d'une expérience confirmée en assistanat de direction ou d'équipe dans un environnement exigeant. Organisé·e, autonome et proactif·ve, il ou elle sait gérer les priorités avec discrétion et sens de la confidentialité. Une aisance dans la communication à tous les niveaux est attendue. Une connaissance du secteur pharmaceutique constitue un atout. La maîtrise de l'anglais professionnel et de l'outil Concur est requise. NC