About this role
Description du poste : Cordia recrute un/une assistant(e) administrative et logistique option gestion immobilière poste à pourvoir dès que possible en CDI. INTITULE DU POSTE - Assistante administrative et logistique (gestion immobilière) SITUATION DU POSTE - Est placé(e) sous la responsabilité du directeur général - Travaille en relation directe avec les cadres de l’association. - Poste à temps plein - Lieu de travail : ACT PARIS - Diplôme indispensable : BTS ou équivalent (Immobilier) - Expériences vivement attendues en secrétariat et connaissance en gestion immobilière* (*TOUTE CANDIDATURE NE RESPECTANT PAS CES EXIGENCES SERA ECARTEE, SANS REPONSE APPORTEE) FONCTION ADMINISTRATIVE - Tenue quotidienne du standard téléphonique de l’association - Élaboration ponctuelle de courrier administratif à la demande du DG - Gestion du courrier quotidien du service administratif (réception et dépôt) - Élaboration et la mise en forme de toute forme de document - Contribue aux modalités d’archivage numériques suivant les règles associatives - Réalisation de tâches administratives diverses et variées MISSION GESTION IMMOBILIÈRE Le volet Gestion Immobilière englobe : immobiliers, véhicules, assurances, système d’information, fournitures... - Organiser la logistique sécurité de : maintenances et contrôles techniques des différentes structures : suivi de contrats de maintenance, entretien et contrôle périodique (chaudières, SSI, plomberie...), vérification des registres obligatoires, - Gérer la logistique administrative des baux et des états des lieux, - Gérer le volet assurantiel habitations et véhicules (contrat, déclarations, constats, passage expert) - Identifier, étudier, proposer et suivre les fournisseurs et les contrats d’entretien - Coordonnées les travaux (devis, fournisseurs, livraisons de chantier, facturation) et le suivi technique des dossiers travaux-immobiliers - Participe à la recherche de nouveaux locaux et logements suivant un cahier des charges préalablement établi. COMPÉTENCES REQUISES - Faire preuve de discrétion - Être organisé(e), attentive, capacité d’adaptation - Être attentive à l’entretien des locaux et matériel. - Avoir des dispositions pour le travail en équipe - Maîtrise de l’outil informatique - Bonnes qualités relationnelles, de disponibilité et d’écoute